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LE
LEONI Bordnetz-Systeme GmbH
20d ago

Executive Assistenz CEO/COO(m/w/x)

Kitzingen
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Management den Rücken frei, indem du die Organisation übernimmst und als zentrale Schnittstelle die Kommunikation sowie globale Netzwerke des Unternehmens koordinierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Position
  • •Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion
  • •Interkulturelle Kompetenzen und globale Netzwerkerfahrung
  • •Hohe soziale Kompetenz und sicheres Auftreten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Tools
  • •Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
  • •Hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • •Absolute Vertraulichkeit und Diskretion
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •CEO und COO proaktiv bei der Terminplanung unterstützen
  • •Wichtige Informationen effektiv nach Priorität filtern
  • •Das Reisemanagement inklusive der Reisekostenabrechnung organisieren
  • •Bereichsmeetings, Konferenzen und Tagungen koordinieren und vor- sowie nachbereiten
  • •Präsentationen, Berichte und Protokolle erstellen
  • •Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben wie die Rechnungsprüfung erledigen
  • •Unterschriften einholen und den digitalen Workflow für Urlaubsgenehmigungen unterstützen
  • •Das globale Operations-Netzwerk mitbetreuen
  • •Als zentrale Anlaufstelle für das Bereichsmanagement und weitere Schnittstellen fungieren

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelPowerPointSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Vertrauensarbeitszeit
  • •Homeoffice Optionen

Competitive Pay

  • •Leistungsorientierte Vergütung

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Learning & Development

  • •Lern- und Trainingsangebote

Job Security

  • •Sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz

Healthcare & Fitness

  • •Regelmäßige Gesundheitstage
  • •Präventive Gesundheitschecks
  • •Gemeinsame Sportgruppen
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