GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing
Executive Assistant / Persönliche Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Simmern/Hunsrück, Berlin, Baden-Baden, München, Frankfurt am Main
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
GEGerhard Lang Recycling GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Gaggenau
Full-timeOn-siteEntry Level
AI/ML
Nejo AI Summary
Steuerung von E-Mail- und Geschäftspostfächern für ein Familienunternehmen im Metallrecycling. Strukturierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise mit Deutsch- und Englischkenntnissen erforderlich. Flexibilität und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag.
Requirements
- Strukturierte, organisierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Sichere und stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung in dynamischen Situationen
- Mut zur Hinterfragung von Themen und Neubewertung von Prioritäten
- Eigenständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität
- Technische Affinität und Offenheit für neue Tools, Systeme und Technologien (z.B. KI, CRM)
- Persönlichkeit, Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Vorausschauendes Denken und frühzeitiges Erkennen von Aufgaben
- Überblick bei hoher Auslastung
- Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern
- Ruhe und Souveränität für anspruchsvolle Rolle
- Gespür für Menschen, Situationen und Prioritäten
Tasks
- E-Mail- und Geschäftspostfächer steuern, priorisieren und bearbeiten
- Ausgewählte Anfragen eigenständig bearbeiten
- Bei komplexen Themen lösungsorientiert abstimmen
- Rundmails, interne und externe Kommunikation formulieren
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte sein
- Kalender vorausschauend planen und steuern
- Terminanfragen einschätzen und priorisieren
- Freiräume schaffen und mit kurzfristigen Änderungen umgehen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Dienstreisen planen und organisieren
- Meetings, Besuche und Veranstaltungen organisieren
- Präsentationen, Unterlagen und Briefings professionell vorbereiten
- Handlungsbedarf frühzeitig erkennen und Themen aufgreifen
- Projekte unterstützen und koordinieren
- Abläufe zuverlässig planen und mit Dienstleistern abstimmen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- KI
- CRM-Systeme
Benefits
Flexible Working
- Flexibilität
- Erreichbarkeit außerhalb klassischer Arbeitszeiten
- Flexible Ausgleichsmöglichkeiten
Job Security
- Verlässlichkeit
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Startup Environment
- Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Enge Abstimmung
Informal Culture
- Direkte Kommunikation
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Company Bike
- Fahrradleasing über JobRad
Healthcare & Fitness
- Krankenhauszusatzversicherung
- 500 € Jahresbudget für Gesundheitsleistungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Free or Subsidized Food
- Zuschuss zum Mittagessen
Team Events
- Mitarbeiterevents
Learning & Development
- Online-Sprachkurse
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
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Not a perfect match?
- Agilent Technologies Deutschland GmbH
Sachbearbeiter:in zur Unterstützung des Betriebsrat(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWaldbronn - 2besecured facility management GmbH
Empfangsmitarbeiter für ein international tätiges Unternehmen(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelBühl - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteRastatt - BüchnerBarella Unternehmensgruppe
Teamassistenz International Desk / Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBaden-Baden
GEGerhard Lang Recycling GmbH
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Gaggenau
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AI/ML
Nejo AI Summary
Steuerung von E-Mail- und Geschäftspostfächern für ein Familienunternehmen im Metallrecycling. Strukturierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise mit Deutsch- und Englischkenntnissen erforderlich. Flexibilität und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag.
Requirements
- Strukturierte, organisierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Sichere und stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung in dynamischen Situationen
- Mut zur Hinterfragung von Themen und Neubewertung von Prioritäten
- Eigenständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Hands-on-Mentalität
- Technische Affinität und Offenheit für neue Tools, Systeme und Technologien (z.B. KI, CRM)
- Persönlichkeit, Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Vorausschauendes Denken und frühzeitiges Erkennen von Aufgaben
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- Meetings, Besuche und Veranstaltungen organisieren
- Präsentationen, Unterlagen und Briefings professionell vorbereiten
- Handlungsbedarf frühzeitig erkennen und Themen aufgreifen
- Projekte unterstützen und koordinieren
- Abläufe zuverlässig planen und mit Dienstleistern abstimmen
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- KI
- CRM-Systeme
Benefits
Flexible Working
- Flexibilität
- Erreichbarkeit außerhalb klassischer Arbeitszeiten
- Flexible Ausgleichsmöglichkeiten
Job Security
- Verlässlichkeit
Purpose-Driven Work
- Eigenverantwortung
Startup Environment
- Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Enge Abstimmung
Informal Culture
- Direkte Kommunikation
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Company Bike
- Fahrradleasing über JobRad
Healthcare & Fitness
- Krankenhauszusatzversicherung
- 500 € Jahresbudget für Gesundheitsleistungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
Free or Subsidized Food
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Team Events
- Mitarbeiterevents
Learning & Development
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Corporate Discounts
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About the Company
Gerhard Lang Recycling GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen ist ein modernes und innovatives Unternehmen im Bereich Metallrecycling mit über 200 Mitarbeitern.
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