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Executive Assistant(m/w/x)
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München
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NANayoki Mediaplus
Executive Assistant(m/w/x)
München
Full-timeWith Home OfficeJunior
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen, Reisen und Dokumenten für Führungskräfte in einem Joint Venture für datengetriebene Kommunikationslösungen. Abgeschlossenes Studium oder erste Assistenz-/Projektrollenerfahrung erforderlich. Arbeit in einem Joint Venture für datengetriebene Kommunikationslösungen.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium oder erste Erfahrung in Assistenz-/Projektrollen
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein
- Professionelle, freundliche und klare Kommunikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Weiterentwicklungsmotivation
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und Überblick bei wechselnden Anforderungen
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Mitgestaltung interner Abläufe
Tasks
- Termine, Meetings und Tagesabläufe koordinieren
- Reisen planen und organisieren
- Reisen vor- und nachbereiten
- Unterlagen, Präsentationen und Dokumente erstellen und pflegen
- Aufgaben und Prioritäten zuverlässig nachverfolgen
- Zwischen Geschäftsführung, Leads und internen Teams abstimmen
- Bei Onboardings unterstützen
- Im Vertrags- und Bestellwesen mitarbeiten
- Workshops, Strategiemeetings und interne Teamformate organisieren
- Operative Projekte wie Prozessoptimierungen oder Standortthemen übernehmen
Education
Vocational certificationORCurrently in higher educationORBachelor's degreeORMaster's degree
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS Office
Benefits
Informal Culture
- •Willkommensrunde
Other Benefits
- •Onboarding-Tag
- •Strukturierter Einschulungsprozess
Snacks & Drinks
- •Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde
Mentorship & Coaching
- •Persönlicher Buddy
- •Regelmäßige Coachings
Diverse Work
- •Umgehende Einbindung in Kundenprojekte
Learning & Development
- •Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
- •Freiwillige Sprachkurse
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Jobsharing-Modelle
Modern Equipment
- •Mobile Office
Team Events
- •Regelmäßige After Work Events
Healthcare & Fitness
- •Agenturgeförderte Fitnessprogramme
Modern Office
- •Moderne Offices
Public Transport Subsidies
- •Bezuschussung des Bahntickets
Career Advancement
- •Vernetzung mit internationalen Kolleg:innen
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Not a perfect match?
- velpTEC GmbH
Executive Assistant / Marketing Leadership Trainee(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorMünchen - HERMES PHARMA GmbH
Executive Assistant für unsere Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedPullach im Isartal - Unbekannt
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Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen - Allianz Versicherungs-AG
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Requirements
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- Aufgaben und Prioritäten zuverlässig nachverfolgen
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About the Company
Nayoki Mediaplus
Industry
Marketing
Description
Nayoki Mediaplus ist ein Joint Venture der Serviceplan und Nayoki Gruppen, das digitale Kompetenz mit Media- und Strategieexpertise vereint, um kund:innen zukunftsorientierte Kommunikationslösungen zu bieten.
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