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EMEMERAM Capital Partners

Executive Assistant(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job
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Kalenderpflege, Meeting-Vorbereitung und Reiseplanung für Führungskräfte einer Beteiligungsgesellschaft. Mehrjährige Assistenz- oder Sekretariatserfahrung, idealerweise mit Gastronomie/Hotellerie-Hintergrund, erforderlich. Mobiles Arbeiten möglich.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Gastronomie/Hotellerie oder Studium
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • Erfahrung in Gastronomie oder Hotellerie mit Serviceorientierung und Organisationsstärke
  • Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Engagement und Flexibilität
  • Souveränes Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Tasks

  • Termine planen und priorisieren
  • Interne und externe Termine abstimmen
  • Kalender pflegen und Meetings vorbereiten
  • Reisen selbstständig buchen und anpassen
  • Übersichtliche Reisepläne erstellen
  • Reisekosten und Spesen prüfen und erfassen
  • Spesen nach internen Vorgaben abrechnen
  • Eingehende E-Mails strukturiert bearbeiten
  • E-Mails weiterleiten und mehrere Postfächer betreuen
  • Dokumentenmanagement durchführen
  • Präsentationen und Unterlagen erstellen
  • Kontaktdaten und Verteilerlisten pflegen
  • LinkedIn-Profil betreuen und Anfragen bearbeiten
  • Externe Kommunikation koordinieren
  • Ansprechpartner:in für interne Teams und externe Partner sein
  • Unterstützung im Office-Management leisten
  • IT-Koordination unterstützen (keine Vorkenntnisse nötig)
  • Im Bereich Marketing/PR unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Outlook
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint

Benefits

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung

Flexible Working

  • Flexibilität
  • Mobiles Arbeiten

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld

Free or Subsidized Food

  • Frisches Obst

Snacks & Drinks

  • Getränke
  • Kaffee
  • Snacks

Healthcare & Fitness

  • Zuschuss zu Fitness- und Sportangeboten
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