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EM
EMERAM Capital Partners
3mo ago

Executive Assistant(m/w/x)

München
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle als Executive Assistant bist du der zentrale Ansprechpartner für die Planung und Koordination von Terminen sowie die Organisation von Reisen. Du unterstützt das Team administrativ und pflegst die Kommunikation auf LinkedIn, während du auch die Schnittstelle zu internen und externen Partnern bildest.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Gastronomie/Hotellerie oder Studium
  • •Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • •Erfahrung in Gastronomie oder Hotellerie mit Serviceorientierung und Organisationsstärke
  • •Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Hohe Serviceorientierung, Engagement und Flexibilität
  • •Souveränes Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • •Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine planen und priorisieren
  • •Interne und externe Termine abstimmen
  • •Kalender pflegen und Meetings vorbereiten
  • •Reisen selbstständig buchen und anpassen
  • •Übersichtliche Reisepläne erstellen
  • •Reisekosten und Spesen prüfen und erfassen
  • •Spesen nach internen Vorgaben abrechnen
  • •Eingehende E-Mails strukturiert bearbeiten
  • •E-Mails weiterleiten und mehrere Postfächer betreuen
  • •Dokumentenmanagement durchführen
  • •Präsentationen und Unterlagen erstellen
  • •Kontaktdaten und Verteilerlisten pflegen
  • •LinkedIn-Profil betreuen und Anfragen bearbeiten
  • •Externe Kommunikation koordinieren
  • •Ansprechpartner:in für interne Teams und externe Partner sein
  • •Unterstützung im Office-Management leisten
  • •IT-Koordination unterstützen (keine Vorkenntnisse nötig)
  • •Im Bereich Marketing/PR unterstützen

Tools & Technologies

MS OutlookWordExcelPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Flexible Working

  • •Flexibilität
  • •Mobiles Arbeiten

Modern Office

  • •Modernes Arbeitsumfeld

Free or Subsidized Food

  • •Frisches Obst

Snacks & Drinks

  • •Getränke
  • •Kaffee
  • •Snacks

Healthcare & Fitness

  • •Zuschuss zu Fitness- und Sportangeboten
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