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Executive Assistant(m/w/x)
München
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Green Job
Nejo AI Summary
Kalenderpflege, Meeting-Vorbereitung und Reiseplanung für Führungskräfte einer Beteiligungsgesellschaft. Mehrjährige Assistenz- oder Sekretariatserfahrung, idealerweise mit Gastronomie/Hotellerie-Hintergrund, erforderlich. Mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Gastronomie/Hotellerie oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
- Erfahrung in Gastronomie oder Hotellerie mit Serviceorientierung und Organisationsstärke
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Engagement und Flexibilität
- Souveränes Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Tasks
- Termine planen und priorisieren
- Interne und externe Termine abstimmen
- Kalender pflegen und Meetings vorbereiten
- Reisen selbstständig buchen und anpassen
- Übersichtliche Reisepläne erstellen
- Reisekosten und Spesen prüfen und erfassen
- Spesen nach internen Vorgaben abrechnen
- Eingehende E-Mails strukturiert bearbeiten
- E-Mails weiterleiten und mehrere Postfächer betreuen
- Dokumentenmanagement durchführen
- Präsentationen und Unterlagen erstellen
- Kontaktdaten und Verteilerlisten pflegen
- LinkedIn-Profil betreuen und Anfragen bearbeiten
- Externe Kommunikation koordinieren
- Ansprechpartner:in für interne Teams und externe Partner sein
- Unterstützung im Office-Management leisten
- IT-Koordination unterstützen (keine Vorkenntnisse nötig)
- Im Bereich Marketing/PR unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Vergütung
Flexible Working
- Flexibilität
- Mobiles Arbeiten
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Free or Subsidized Food
- Frisches Obst
Snacks & Drinks
- Getränke
- Kaffee
- Snacks
Healthcare & Fitness
- Zuschuss zu Fitness- und Sportangeboten
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About the Company
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Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Beteiligungsgesellschaften für mittelständische Unternehmen im deutschsprachigen Raum und fördert deren langfristiges Wachstum.
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