OMMAX
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperienced
München
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Your personal AI career agent
PEPeter Park
Executive Assistant - Founder´s Office(m/w/x)
München
Full-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Kalender des CEO als strategisches Asset designen und managen, Korrespondenz für Board und Investoren entwerfen. Fundierte C-Level-Erfahrung als EA, idealerweise aus Scale-up oder Beratung, erforderlich. Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis, kurze Entscheidungswege.
Requirements
- Fundierte Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level- oder Board-Ebene, idealerweise aus Scale-up oder Managementberatung
- Hohes Qualitätsbewusstsein und Agilität
- Leistungsorientierung und Lernbereitschaft
- Unaufgeregtes, strukturiertes und vertrauliches Agieren in Peak-Phasen
- 3-8 Jahre C-Level-Erfahrung als PA/EA (High-Growth, PE, IB, Consulting) oder Top-Absolvent:in (Rechts-/Wirtschaftswissenschaften) mit erster Erfahrung bei Top-Beratung/Scale-up oder vergleichbarer Hintergrund mit starkem Track Record
- Direkte Berührungspunkte mit Investor Relations, Board-Prozessen oder Deal-Transaktionen
- Exzellentes Kalender- und Travel-Management; Souveränität in komplexen Multi-Stakeholder-Setups
- Verständnis für M&A-Prozesse, Data-Room-Management und Deal-Logistik oder steile Lernkurve dafür
- Sicherer Umgang mit Spesen, Rechnungsfreigabe, Cost-Center-Themen und Finance-Schnittstellen
- Expertise mit Verträgen, NDAs, Board Resolutions sowie regulatorischer und notarieller Korrespondenz
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch
- Advanced Tool-Skills: Claude, Google Workspace oder Microsoft 365, DocuSign, Notion, Slack, Asana; KI-Affinität; Data-Room-Tools von Vorteil
- Ausgeprägte Lernmotivation, Hands-on-Mentalität und Ownership-Mindset
Tasks
- Den Kalender des CEO als strategisches Asset designen und managen
- Prioritäten-Schnittstellen zu COO, CCO und CTO agil koordinieren
- Korrespondenz (Board, Investoren, M&A) triagieren und entwerfen
- Präzise Vorab-Briefings für Meetings liefern
- Internationale Reisen end-to-end orchestrieren
- Logistik aller Board-Operations steuern
- Administrative Schnittstellen zu PE-Investoren, Co-Investoren und Advisors souverän führen
- Fundraising- und M&A-Prozesse über Zeitzonen hinweg orchestrieren
- Virtuellen Datenraum-Management (VDR, NDAs) durchführen
- Due-Dilligence- und Management-Sessions koordinieren
- Als proaktiver Risiko-Radar agieren
- Strategische Formate (Offsites, Investor Days, All-Hands) end-to-end orchestrieren
- Interne und externe Partner-Summits und Keynotes lückenlos vorbereiten
- Logistik und operative Integration von Leadership-Schlüsselpositionen sicherstellen
- Geschäftskritische Formate (Town Halls, All-Hands, Focus Weeklies) steuern
- Sensible Dokumente (NDAs, Equity, HR) kompromisslos verwalten
- Externe Legal- & Compliance-Schnittstellen steuern
- Finanz- und Spesenmanagement für die C-Suite effizient durchführen
- Executive-Workflows kontinuierlich und proaktiv optimieren
Work Experience
- 3 - 8 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- Claude
- Google Workspace
- Microsoft 365
- DocuSign
- Notion
- Slack
- Asana
- Data-Room-Tools
Benefits
Flexible Working
- Flexibles Arbeiten auf Vertrauensbasis
Informal Culture
- Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
- Duz-Kultur
- Offene Türen
- Hochmotivierte und hilfsbereite Kolleg:innen
Learning & Development
- Schnelle Lernkurve
Career Advancement
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Startup Environment
- Großer Spielraum
More Vacation Days
- 29 Urlaubstage
Team Events
- Regelmäßige Team-Events
Modern Equipment
- Hochwertige IT-Ausrüstung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass Mitgliedschaft
Free or Subsidized Food
- Kostenloser Team-Lunch
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Peter Park and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Requirements
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Work Experience
- 3 - 8 years
Education
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Tools & Technologies
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Benefits
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About the Company
Peter Park
Industry
Transportation
Description
Das Unternehmen hilft seinen Kund:innen dabei, die Gestaltung von Parkräumen einfach und digital abzubilden und revolutioniert die täglichen Parkerfahrungen mit neuen digitalen Technologien.
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