3201 Accenture Dienstlei. GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Düsseldorf
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RÜRügamer & Steiner Consulting GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeOn-siteManagement
Nejo AI Summary
Operative und private Entlastung zweier Agentur-Gründer durch Priorisierung von Slack-Kanälen und Dokumentation in Notion-Datenbanken bei Dienstleister für 100+ Online-Shops. Fließendes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift zwingend erforderlich. Monatlicher Team-Lunch, fünf Arbeitstage pro Woche vor Ort im Büro.
Requirements
- Optional: Berufserfahrung als Executive Assistant oder im Projektmanagement
- Bereitschaft zur Fünf-Tage-Woche im Büro
- Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Einwandfreies Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift
Tasks
- Zwei Agentur-Gründer:innen operativ und privat entlasten
- E-Mail-Postfächer und Slack-Kanäle priorisieren
- Nachrichten eigenständig beantworten und Maßnahmen umsetzen
- Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung vorbereiten
- Aufgaben in einer zentralen Notion-Datenbank dokumentieren
- Tägliche morgendliche Briefings zur Priorisierung durchführen
- Anfragen zeitlich mit Fokusphasen der Geschäftsführung koordinieren
- Softwaretools und Dienstleister recherchieren sowie evaluieren
- Vertragsverhandlungen bis zum Abschluss begleiten
- Verträge mittels KI vorprüfen und Klauseln markieren
- Angebote vergleichen und Assets monatlich tracken
- Mit Team, Anwält:innen und Steuerberater:innen kommunizieren
- E-Mail-Follow-ups nach Sales-Calls übernehmen
- Angebote erstellen und Vertriebsmetriken tracken
- Terminkalender der Geschäftsführung vollumfänglich managen
- Private Rechnungen, Käufe und Retouren abwickeln
- Haushaltskräfte, Handwerker:innen und KFZ-Dienstleister koordinieren
- Reisen mittels umfassender Checklisten planen und buchen
- Lokale Infrastruktur wie Gyms und Restaurants recherchieren
- Packlisten pflegen und Jahresreisekalender verwalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Übernahme
Informal Culture
- Kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Zusammenhalt im dynamischen Team
Free or Subsidized Food
- Monatlicher Team-Lunch
Competitive Pay
- Faire Vergütung
- Attraktives Gehaltsmodell
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
Modern Office
- Modernes Büro in zentraler Lage
Learning & Development
- Stetige Weiterbildung
Career Advancement
- Karrierechancen
Team Events
- Monatliches Teamessen
- Firmen-Events
- Messen, Vorträge und Veranstaltungen
Modern Equipment
- Hardware von Apple
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Tische
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Operative und private Entlastung zweier Agentur-Gründer durch Priorisierung von Slack-Kanälen und Dokumentation in Notion-Datenbanken bei Dienstleister für 100+ Online-Shops. Fließendes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift zwingend erforderlich. Monatlicher Team-Lunch, fünf Arbeitstage pro Woche vor Ort im Büro.
Requirements
- Optional: Berufserfahrung als Executive Assistant oder im Projektmanagement
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
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- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
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- English – Business Fluent
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Übernahme
Informal Culture
- Kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Zusammenhalt im dynamischen Team
Free or Subsidized Food
- Monatlicher Team-Lunch
Competitive Pay
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Modern Office
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About the Company
Rügamer & Steiner Consulting GmbH
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist eine klassische Werbeagentur mit Fokus auf E-Commerce und betreut über 100 erfolgreiche E-Commerce Marken.
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