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DEDeutsches Promotionszentrum

Executive Assistant / Projektleiter(m/w/x)

Bonn
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AI/ML
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Eigenverantwortliche Steuerung von 80-150 KI-Projekten pro Jahr für ein KI- und Technologieunternehmen. Analytische, strukturierte Denkweise mit Grundkenntnissen in Datenhandling (Excel Pflicht) erforderlich. Arbeit mit proprietärer KI-Infrastruktur und direkter Draht zur Geschäftsführung.

Requirements

  • Analytische, strukturierte, lösungsorientierte Denkweise
  • Grundkenntnisse in Datenhandling (Excel Pflicht; SPSS, R, Python oder ähnliches ein Plus)
  • Ausgeprägte Recherchefähigkeit
  • Tech- und KI-Affinität
  • Bastler-Mentalität
  • Eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Klare Kommunikation
  • Soziale Intelligenz und Teamfähigkeit
  • Mitdenken, Lösungspräsentation und Verantwortungsübernahme
  • Keine langsame Arbeitsweise, Warten auf Anweisungen oder technische Desinteresse
  • Persönlichkeit, die in verschiedenen Umgebungen bestehen kann

Tasks

  • Eigenverantwortliche Steuerung von 80–150 Projekten pro Jahr
  • Kunden-Onboarding strukturieren
  • Kick-off-Meetings durchführen
  • Erwartungsmanagement betreiben
  • Projektplanung erstellen
  • Datensätze prüfen
  • Datensätze strukturieren
  • Datensätze analysefertig machen
  • Datenqualität sicherstellen
  • Workflows dokumentieren
  • Workflows automatisieren
  • Neue SOPs entwickeln
  • Bestehende Prozesse verbessern
  • Upsell-Potenziale erkennen
  • Upsell-Potenziale proaktiv ansprechen
  • KI-Tools mitentwickeln
  • Digitale Infrastruktur mitentwickeln
  • Abstimmung mit dem Vertrieb
  • Abstimmung mit dem Fachteam
  • Abstimmung mit externen Partnern
  • Termintreue sicherstellen
  • Ergebnisqualität sicherstellen
  • Kundenzufriedenheit sicherstellen

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Excel
  • SPSS
  • R
  • Python

Benefits

Competitive Pay

  • Überdurchschnittliche Vergütung
  • Leistungsbasierte Steigerung

Other Benefits

  • Arbeit mit proprietärer KI-Infrastruktur

Informal Culture

  • Direkter Draht zur Geschäftsführung
  • Kleine Teams

Purpose-Driven Work

  • Echter Einfluss auf strategische Entscheidungen

Career Advancement

  • Klarer Karrierepfad
  • Aufstieg nach messbaren Ergebnissen

Modern Equipment

  • MacBook

Modern Office

  • Klimatisiertes Büro
  • Kein Großraumbüro

Learning & Development

  • Eigene Lernplattform
  • Laufende Weiterentwicklung
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