Westnetz GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Neuss
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UNUniper
Executive Assistant External Communications(m/w/x)
Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Management von Kalender, Terminen und Reisen eines SVP bei einem internationalen Energieversorger. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive/Team Assistant wünschenswert. Maximale Flexibilität im Arbeitsalltag.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive/Team Assistant (wünschenswert)
- Sinn für Humor und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Hohe Affinität zu digitalen und KI-gestützten Tools
- Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Ruhe und Klarheit unter Zeitdruck
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Partnern
- Team- und Serviceorientierung
- Eigenständige Arbeitsweise mit Ownership
Tasks
- Kalender, Termine und Reisen des SVP managen
- Prioritäten des SVP im Tagesgeschäft verwalten
- Meetings, Briefings und Calls mit Stakeholdern vorbereiten
- Meetings, Briefings und Calls mit Stakeholdern koordinieren
- Meetings, Briefings und Calls mit Stakeholdern nachbereiten
- Zentrale organisatorische Schnittstelle zwischen Teams bilden
- Verlässliche Organisation in dynamischen Situationen gewährleisten
- Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz abwickeln
- Souverän mit sensiblen und vertraulichen Informationen umgehen
- Medien-, Stakeholder- und Kontaktlisten strukturieren und pflegen
- Medienevents, Pressebriefings und Hintergrundgespräche unterstützen
- Pressemitteilungen technisch versenden
- Presseportale bearbeiten
- Interne Routing-Prozesse bearbeiten
- Themen- und Recherche-Dossiers eigenständig recherchieren und erstellen
- Copilot-Agenten und Workflows für Monitoring auf- und weiterentwickeln
- Team bei der praktischen Nutzung von KI-Tools unterstützen
- Entwürfe, Briefings und Materialien auf Qualität prüfen
- Korrekte Versionierung, Vertraulichkeitsstufen und Freigabeprozesse sicherstellen
- Kosten von Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen kontrollieren
- Externe Dienstleister:innen operativ koordinieren
- Administrative Aufgaben im Bereich Kommunikation erledigen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Microsoft 365
- KI-gestützte Tools
Benefits
Competitive Pay
- Attraktive Gehälter
Retirement Plans
- Hervorragende Altersvorsorge
- Uniper-finanzierte Beiträge zu Rentensystem
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsförderung
- Präventive Gesundheitsleistungen
Informal Culture
- Wertschätzende Arbeitskultur
Startup Environment
- Freiraum für kreative und innovative Ideen
Flexible Working
- New Normal-Vereinbarungen
- Verschiedene Arbeitsplatzmodelle
- Freie Wahl von Arbeitsweise, -ort und -zeit
- Teilzeitmöglichkeiten
Other Benefits
- Mobilitätspakete
- Grippeimpfung
- Eigenbeteiligung mit arbeitgeberfinanzierter Ergänzung
Modern Office
- Ausstattung für Homeoffice oder Büro
Learning & Development
- Regelmäßige Schulungen und Workshops
- Lebenslange Weiterbildung
Ergonomic Workplace
- Moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Family Support
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Familienservice
Workation & Sabbatical
- Sabbaticals
Company Bike
- Auto- und Fahrrad-Leasing-Angebot
Parking & Commuter Benefits
- E-Auto-Ladesäulen
Mental Health Support
- Mitarbeiterhilfsprogramm
Mentorship & Coaching
- Coachings
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Uniper and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- GEL Express Logistik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMeerbusch - Ranger Gruppe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - HANDELSBLATT MEDIA GROUP
Assistenz der Chefredaktion(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf - Gleiss Lutz
Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedDüsseldorf, Hamburg, Stuttgart
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Düsseldorf
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder akademische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive/Team Assistant (wünschenswert)
- Sinn für Humor und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Hohe Affinität zu digitalen und KI-gestützten Tools
- Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- Ruhe und Klarheit unter Zeitdruck
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Führungskräften und Partnern
- Team- und Serviceorientierung
- Eigenständige Arbeitsweise mit Ownership
Tasks
- Kalender, Termine und Reisen des SVP managen
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
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Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
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- Teilzeitmöglichkeiten
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- Mobilitätspakete
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- Regelmäßige Schulungen und Workshops
- Lebenslange Weiterbildung
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- Moderne und ergonomische Arbeitsplatzausstattung
Family Support
- Unterstützung bei Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
- Familienservice
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About the Company
Uniper
Industry
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Description
Das Unternehmen treibt aktiv die Energiewende voran und sorgt für Versorgungssicherheit.
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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