Red Bull
Team Assistant to Global Head of Media Production Services(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specified
from 2,251 / month
Wals-Siezenheim
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
CH
Chaka2 GmbHExecutive Assistance(m/w/x)
Salzburg
Full-timeOn-siteSenior
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, indem du Meetings organisierst, Präsentationen vorbereitest und als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Teams agierst. Dein Alltag umfasst auch die Mitarbeit im Finanzbereich sowie die Organisation von Events und Projekten.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
- •Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership
- •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- •Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- •Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- •Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs übernehmen
- •Komplexe Termine priorisieren und koordinieren
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- •Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und organisieren
- •Mitarbeit im Bereich Finanzen und Administration
- •Übersichten erstellen und Budget- sowie Kostenkontrolle unterstützen
- •Spesen- und Rechnungsmanagement durchführen
- •Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams sein
- •Stakeholder-Kommunikation mit ERP-Provider, Steuerberatung und Beirat pflegen
- •Event- und Projektorganisation unterstützen
- •Abläufe, Logistik und interne Abstimmungen koordinieren
- •Office-Organisation und interne Prozesse verantworten
- •Administrative Optimierungen vornehmen
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Additional Allowances
- •Essenszuschuss von 6 € pro Office Tag
Healthcare & Fitness
- •My Clubs Membership für Fitness
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Chaka2 GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Porsche Holding Gesellschaft m.b.H.
Assistenz Konzernpersonalleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 42,000 / yearSalzburg - ISC InterServiceCommunity GmbH
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelBischofswiesen - Red Bull
Assistenz für den Bereich Construction Projects(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,251 / monthSalzburg - Hotel Sacher Salzburg
Direktionsassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,165 / monthSalzburg
CH
Chaka2 GmbHExecutive Assistance(m/w/x)
Salzburg
Full-timeOn-siteSenior
New Job?Nejo!
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, indem du Meetings organisierst, Präsentationen vorbereitest und als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen Teams agierst. Dein Alltag umfasst auch die Mitarbeit im Finanzbereich sowie die Organisation von Events und Projekten.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Abgeschlossene kfm. Ausbildung (HAK, Studium oder vergleichbare Qualifikation)
- •Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Senior Leadership
- •Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
- •Zahlenaffinität und sicherer Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- •Proaktive, flexible Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
Education
Vocational certification
OR
Bachelor's degree
Work Experience
approx. 4 - 6 years
Tasks
- •Administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- •Kalender- und Meetingmanagement für zwei CEOs übernehmen
- •Komplexe Termine priorisieren und koordinieren
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
- •Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und organisieren
- •Mitarbeit im Bereich Finanzen und Administration
- •Übersichten erstellen und Budget- sowie Kostenkontrolle unterstützen
- •Spesen- und Rechnungsmanagement durchführen
- •Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Teams sein
- •Stakeholder-Kommunikation mit ERP-Provider, Steuerberatung und Beirat pflegen
- •Event- und Projektorganisation unterstützen
- •Abläufe, Logistik und interne Abstimmungen koordinieren
- •Office-Organisation und interne Prozesse verantworten
- •Administrative Optimierungen vornehmen
Tools & Technologies
MS Office
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Additional Allowances
- •Essenszuschuss von 6 € pro Office Tag
Healthcare & Fitness
- •My Clubs Membership für Fitness
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Chaka2 GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Chaka2 GmbH
Industry
Marketing
Description
Das Unternehmen ist eine führende Agentur für Event- und Live Marketing in der DACH-Region, die Top-Brands bei der Markeninszenierung unterstützt.
Not a perfect match?
- Red Bull
Team Assistant to Global Head of Media Production Services(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 2,251 / monthWals-Siezenheim - Porsche Holding Gesellschaft m.b.H.
Assistenz Konzernpersonalleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 42,000 / yearSalzburg - ISC InterServiceCommunity GmbH
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelBischofswiesen - Red Bull
Assistenz für den Bereich Construction Projects(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,251 / monthSalzburg - Hotel Sacher Salzburg
Direktionsassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,165 / monthSalzburg