The AI Job Search Engine
Team Assistant to Global Head of Media Production Services(m/w/x)
Description
In dieser Rolle hältst du dem Global Head den Rücken frei, indem du die Team-Organisation und Projekte effizient steuerst. Du gestaltest das Onboarding sowie Events und sorgst für einen modernen Auftritt des Bereichs.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Studium
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Medienaffinität bzw. -erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Kenntnisse in SharePoint, PowerPoint, Excel, Airtable und MS Teams
- •Proaktive „Can-do“-Einstellung, hohe Flexibilität, Lernbereitschaft und Kreativität
- •Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Education
Tasks
- •Meetings organisieren
- •Reisen koordinieren
- •Spesen managen
- •Team-Aktivitäten planen und umsetzen
- •SharePoint-Seiten und PowerPoint-Präsentationen vorbereiten
- •Meeting-Notes und Excel-Overviews erstellen
- •Bei der Headcount-Planung unterstützen
- •Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter:innen begleiten
- •Org-Charts aktuell halten
- •Sitzplatzplanung und interne Umfragen übernehmen
- •Kommunikationskampagnen für die Teams durchführen
- •Zusammenarbeit zwischen den Teams aktiv fördern
- •Team-Events organisieren
- •Teamrelevante Themen mit Abteilungen und Standorten koordinieren
- •Projekte im Bereich Media Production Services eigenständig leiten
- •Bereichsübergreifende Initiativen vorantreiben
- •Präsentationen mit Fokus auf Design und Storytelling optimieren
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
- Chaka2 GmbHFull-timeOn-siteSeniorSalzburg
- Porsche Holding Gesellschaft m.b.H.
Assistenz Konzernpersonalleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 42,000 / yearSalzburg - ISC InterServiceCommunity GmbH
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelBischofswiesen - Red Bull
Assistenz für den Bereich Construction Projects(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,251 / monthSalzburg - Bayernwerk Netz GmbH
Werkstudent:in Netzplanung - Organisation & Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeWorking StudentOn-siteFreilassing
Team Assistant to Global Head of Media Production Services(m/w/x)
The AI Job Search Engine
Description
In dieser Rolle hältst du dem Global Head den Rücken frei, indem du die Team-Organisation und Projekte effizient steuerst. Du gestaltest das Onboarding sowie Events und sorgst für einen modernen Auftritt des Bereichs.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Studium
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Medienaffinität bzw. -erfahrung von Vorteil
- •Sehr gute Kenntnisse in SharePoint, PowerPoint, Excel, Airtable und MS Teams
- •Proaktive „Can-do“-Einstellung, hohe Flexibilität, Lernbereitschaft und Kreativität
- •Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Education
Tasks
- •Meetings organisieren
- •Reisen koordinieren
- •Spesen managen
- •Team-Aktivitäten planen und umsetzen
- •SharePoint-Seiten und PowerPoint-Präsentationen vorbereiten
- •Meeting-Notes und Excel-Overviews erstellen
- •Bei der Headcount-Planung unterstützen
- •Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter:innen begleiten
- •Org-Charts aktuell halten
- •Sitzplatzplanung und interne Umfragen übernehmen
- •Kommunikationskampagnen für die Teams durchführen
- •Zusammenarbeit zwischen den Teams aktiv fördern
- •Team-Events organisieren
- •Teamrelevante Themen mit Abteilungen und Standorten koordinieren
- •Projekte im Bereich Media Production Services eigenständig leiten
- •Bereichsübergreifende Initiativen vorantreiben
- •Präsentationen mit Fokus auf Design und Storytelling optimieren
Tools & Technologies
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
About the Company
Red Bull
Industry
Food
Description
The company is a global leader in the food and beverages industry, known for its energy drinks and commitment to innovation.
- Chaka2 GmbH
Executive Assistance(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorSalzburg - Porsche Holding Gesellschaft m.b.H.
Assistenz Konzernpersonalleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 42,000 / yearSalzburg - ISC InterServiceCommunity GmbH
Mitarbeiter:in Empfang & Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteEntry LevelBischofswiesen - Red Bull
Assistenz für den Bereich Construction Projects(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,251 / monthSalzburg - Bayernwerk Netz GmbH
Werkstudent:in Netzplanung - Organisation & Administration(m/w/x)
Full-time/Part-timeWorking StudentOn-siteFreilassing