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RE
Red Bull
9d ago

Team Assistant to Global Head of Media Production Services(m/w/x)

Wals-Siezenheim
from 2,251 / month
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du dem Global Head den Rücken frei, indem du die Team-Organisation und Projekte effizient steuerst. Du gestaltest das Onboarding sowie Events und sorgst für einen modernen Auftritt des Bereichs.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA-Matura, Lehre) oder Studium
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Medienaffinität bzw. -erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in SharePoint, PowerPoint, Excel, Airtable und MS Teams
  • Proaktive „Can-do“-Einstellung, hohe Flexibilität, Lernbereitschaft und Kreativität
  • Souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • Meetings organisieren
  • Reisen koordinieren
  • Spesen managen
  • Team-Aktivitäten planen und umsetzen
  • SharePoint-Seiten und PowerPoint-Präsentationen vorbereiten
  • Meeting-Notes und Excel-Overviews erstellen
  • Bei der Headcount-Planung unterstützen
  • Onboarding-Prozesse für neue Mitarbeiter:innen begleiten
  • Org-Charts aktuell halten
  • Sitzplatzplanung und interne Umfragen übernehmen
  • Kommunikationskampagnen für die Teams durchführen
  • Zusammenarbeit zwischen den Teams aktiv fördern
  • Team-Events organisieren
  • Teamrelevante Themen mit Abteilungen und Standorten koordinieren
  • Projekte im Bereich Media Production Services eigenständig leiten
  • Bereichsübergreifende Initiativen vorantreiben
  • Präsentationen mit Fokus auf Design und Storytelling optimieren

Tools & Technologies

SharePointPowerPointExcelAirtableMS Teams

Languages

GermanBusiness Fluent

EnglishBusiness Fluent

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