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Bezirksgericht Saane
3d ago

Empfangssekretär:in(m/w/x)

Freiburg
Part-timeOn-siteExperienced

Description

Als erste Kontaktperson prägst du das Erscheinungsbild des Unternehmens, während du den Empfangsbereich organisierst und administrative Abläufe im Hintergrund souverän steuerst.

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Requirements

  • EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
  • Erfahrung in Verwaltungsfunktion, idealerweise juristisch oder öffentlich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Prioritätensetzung
  • Kontaktfreudigkeit, Sinn für öffentlichen Dienst und Belastbarkeit
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und strikte Vertraulichkeit
  • Beherrschung gängiger IT-Tools, Kenntnisse in Tribuna vorteilhaft
  • Beherrschen von Französisch oder Deutsch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Besucher:innen und Kund:innen freundlich empfangen
  • Eingehende Telefonate professionell entgegennehmen und weiterleiten
  • Postein- und -ausgang eigenständig bearbeiten
  • Termine koordinieren und verwalten
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Sekretariat übernehmen
  • Besprechungsräume vorbereiten und bewirtschaften

Tools & Technologies

IT-ToolsTribuna

Languages

FrenchBusiness Fluent

GermanBusiness Fluent

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