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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
last mo.

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

München
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Teilzeitstelle als Empfangsmitarbeiter:in kümmerst du dich um den Empfang und die Betreuung von Gästen, verwaltest die Telefonzentrale und sorgst für einen ordentlichen Empfangsbereich. Dein Alltag umfasst zudem die Organisation von Konferenzräumen sowie die Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.

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Requirements

  • •Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
  • •Kenntnisse in Microsoft-Teams
  • •Organisationstalent bei Konferenzraumbelegung und Aufgabenkoordination
  • •Serviceorientierung oder Erfahrung aus der Hotellerie
  • •Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
  • •Positive, aufgeschlossene Persönlichkeit

Tasks

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Zutrittsberechtigungen erteilen
  • •Telefonzentrale betreuen und Anrufe weiterleiten
  • •Rückrufbitten erfassen
  • •Poolfahrzeuge verwalten
  • •Kurierdienste beauftragen
  • •Sauberkeit und Ordnung im Empfangs- und Wartebereich sowie in der Mitarbeiterküche sicherstellen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen
  • •Besucherausweise erstellen, ausgeben und zurücknehmen
  • •Konferenz- und Meetingräume buchen und ausstatten
  • •Material verwalten, bestellen und ausgeben
  • •Mitarbeiter bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

Microsoft-TeamsMS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Snacks & Drinks

  • •Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
  • •Mitarbeiterküche

Free or Subsidized Food

  • •Mitarbeiterkantine

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen
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