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HE
Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH
last mo.

Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

Heidelberg
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du der erste Kontakt für Anrufer und Besucher, kümmerst dich um die Koordination von Poolfahrzeugen und Meetingräumen und sorgst dafür, dass Bürobedarf und Catering stets bereitstehen. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Unterstützung bei Veranstaltungen.

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Requirements

  • •Lust auf eine geregelte 30 Stunden Woche
  • •Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • •Idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich
  • •Flexibilität im Aufgabenfeld
  • •Sicher im Umgang mit MS Office
  • •Hohe Service- und Kundenorientierung sowie absolute Diskretion
  • •Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • •Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse

Tasks

  • •Kunden und Mitarbeitende freundlich betreuen
  • •Telefonate und E-Mails in Deutsch und Englisch annehmen und weiterleiten
  • •Poolfahrzeuge koordinieren und Meetingräume bereitstellen
  • •Ein- und Ausgangspost sowie Kurierdienste verwalten
  • •Bürobedarf eigenverantwortlich versorgen
  • •Cateringbestellungen für Gäste und Mitarbeitende organisieren
  • •Allgemeine administrative Aufgaben bearbeiten
  • •Handbücher hochwertig fertigstellen
  • •Team bei der Organisation von Veranstaltungen unterstützen
  • •Effiziente interne Abläufe fördern

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Kollegiales Arbeitsumfeld

Job Security

  • •Sicheres Arbeitsverhältnis

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • •Job-Ticket

Company Bike

  • •Job-Rad Leasing

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Attraktive Mitarbeiterangebote
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