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Full-timeTemporary contractOn-siteJunior
Eurasburg
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Your personal AI career agent
ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Weilheim in Oberbayern
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Organisation und Koordination täglicher Empfangs- und Telefonabläufe in Deutsch und Englisch. Erste kaufmännische Erfahrung von Vorteil. Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Freundlichkeit und Lächeln im Umgang mit Personen
- Organisationstalent bei Raumbelegung und Aufgabenkoordination
- Erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich von Vorteil
- Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse
- Vertrautheit mit gängigen MS-Office-Programmen
- Positive und aufgeschlossene Persönlichkeit
Tasks
- Persönlichen und telefonischen Kontakt mit Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Mitarbeiter:innen pflegen
- Tägliche Empfangsabläufe eigenständig organisieren und koordinieren
- Ein- und ausgehende Telefonate auf Deutsch und Englisch annehmen und vermitteln
- Rückrufbitten per E-Mail entgegennehmen und weiterleiten
- Professionellen, serviceorientierten und einheitlichen Telefonauftritt sicherstellen
- Posteingang annehmen, sortieren und verteilen
- Postausgang vorbereiten und versenden
- Paketsendungen entgegennehmen und versenden
- Kurierdienste beauftragen und koordinieren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten ausführen
- Interne Korrespondenz unterstützen
- Mit gängigen MS-Office-Anwendungen arbeiten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten und bestellen
- Verwaltung des Fuhrparks unterstützen
- Hotelbuchungen vornehmen
- Verschiedenste Reservierungen vornehmen
- Konferenz- und Besprechungsräume terminieren und buchen
- Konferenzräume für Meetings und Veranstaltungen vorbereiten
- Konferenzräume nach Besprechungen nachbereiten
- Ansprechpartner:in für Umbuchungen, Medientechnik und organisatorische Fragestellungen sein
- Konferenzräume auf Ordnung und Sauberkeit kontrollieren
Education
- No education required
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Programmen
Benefits
Job Security
- Langfristige Festanstellung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Diverse Work
- Abwechslungsreicher Arbeitsalltag
Informal Culture
- Direkter Kontakt zur Teamleitung
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Not a perfect match?
- Artemed SE
Mitarbeiter für unsere Patientenaufnahme(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedTutzing - Musikhaus Kirstein GmbH
Mitarbeiter im Kundenservice VZ / TZ(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedSchongau - W. Renner GmbH
Lagerist(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorWeilheim in Oberbayern - KERN Schuhe | Mode | Lifestyle
Verkäufer:in(m/w/x)
Full-time/Part-time/Mini JobOn-siteCareer ChangerSchongau
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Persönlicher und telefonischer Kontakt mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Organisation und Koordination täglicher Empfangs- und Telefonabläufe in Deutsch und Englisch. Erste kaufmännische Erfahrung von Vorteil. Mitarbeiterrabatte und betriebliche Altersvorsorge.
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About the Company
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen bietet Empfangs- und Sekretariatsdienstleistungen an.
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