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GT
GTP Schäfer GmbH
last mo.

Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

Grevenbroich
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior

Description

In dieser Teilzeitstelle bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Dienstleister. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich und unterstützt bei der Büroorganisation sowie bei verschiedenen Projekten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in diesem oder einem ähnlichen Bereich
  • •Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1)
  • •Kommunikationskompetenz
  • •Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Hohes Maß an Servicementalität
  • •Sehr gute Organisationsfähigkeit
  • •Hands-on-Mentalität

Education

Vocational certification

Work Experience

1 - 2 years

Tasks

  • •Die Telefonzentrale betreuen
  • •Gäste und Dienstleister empfangen und betreuen
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Termine vor- und nachbereiten
  • •Verbrauchsmaterialien und Bürobedarf verwalten und ausgeben
  • •Allgemeine Büroorganisations- und Verwaltungsaufgaben durchführen
  • •An Events und Projekten mitwirken

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •Urlaubsgeld
  • •30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen

Additional Allowances

  • •Kinderbetreuungszuschuss
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