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DE
Design Offices GmbH
12d ago

Empfangsmitarbeiter als Front Office Coordinator(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Standorts, empfängst Gäste herzlich und sorgst durch die Übernahme kaufmännischer sowie administrativer Aufgaben für einen reibungslosen Büroalltag.

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Requirements

  • •Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder Bürokommunikation
  • •Erfahrung in kaufmännischen Aufgaben, Verwaltung und Empfang
  • •Ausgeprägte Kundenorientierung und Gastgeberqualitäten
  • •Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kund:innen am Front Office und in der Coworking-Lounge betreuen
  • •Rechnungskontrolle und Forderungsmanagement übernehmen
  • •Kasse eigenständig führen
  • •Telefonate annehmen und Post verwalten
  • •Klassische Rezeptionstätigkeiten und administrative Aufgaben ausführen
  • •Das Operations-Team aktiv unterstützen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Public Transport Subsidies

  • •Kostenloses Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness mit Hansefit
  • •Firmenfitness mit Urban Sports Club

Snacks & Drinks

  • •Kostenlose Getränke

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub pro Jahr
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