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HA
Haufe Group
15d ago

Empfangskraft für unser Team Campus und Welcome Service(m/w/x)

Freiburg im Breisgau
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als erste:r Ansprechpartner:in am Standort Freiburg prägst du den ersten Eindruck für Gäste und Kolleg:innen, während du souverän den Empfang, die Fuhrpark-Koordination und das Raummanagement organisierst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
  • •Schnelle Auffassungsgabe und souveränes Situationsmanagement
  • •Exzellente Umgangsformen und Serviceorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Nationale und internationale Mitarbeiter:innen sowie Kund:innen empfangen
  • •Das Unternehmen nach außen repräsentieren
  • •Eingehende Telefonate professionell annehmen und weiterleiten
  • •Anliegen und Reklamationen kompetent bearbeiten
  • •Besucherausweise ausgeben und verwalten
  • •Aus- und Rückgabe von Firmenfahrzeugen koordinieren
  • •Besprechungsräume über das Ticketsystem buchen und verwalten
  • •Mitarbeitendenausweise erstellen, ausgeben und zurücknehmen

Tools & Technologies

MS OfficeExcel

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Great Place to Work® Auszeichnung
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