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RSRSM Ebner Stolz

Empfangs- und Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Administrative und organisatorische Aufgaben am Empfang in Kanzlei für Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung mit Fokus Mittelstand. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Wertkonto für Freistellungszeiten, Deutschlandticket.

Requirements

  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte, Hotelkaufmann) oder abgeschlossenes Studium (z.B. Germanistik)
  • Berufserfahrung

Tasks

  • Administrative und organisatorische Aufgaben am Empfang verantworten
  • Als erste Anlaufstelle für Mandant:innen dienen
  • Mandant:innen persönlich und telefonisch betreuen
  • Das Unternehmen nach außen repräsentieren
  • Konferenzräume für Besprechungen koordinieren
  • Konferenzräume für Besprechungen vorbereiten
  • Gäste empfangen und betreuen
  • Täglichen Postein- und -ausgang bearbeiten
  • Fristen erfassen
  • Allgemeine Korrespondenzen bearbeiten
  • Jahresabschlüsse, Berichte und Angebote formal und stilistisch optimieren
  • Professionelle PowerPoint-Präsentationen erstellen
  • Das Team bei sämtlichen Tätigkeiten unterstützen
  • Zeiterfassung, Fakturierung und Reiseplanung unterstützen
  • Büromaterialien und Küchenbestände bestellen
  • Büromaterialien und Küchenbestände verwalten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Gleitzeit

More Vacation Days

  • Wertkonto für Freistellungszeiten

Public Transport Subsidies

  • Deutschlandticket

Company Bike

  • Jobrad

Corporate Discounts

  • Mitarbeitendenrabatte

Additional Allowances

  • Mobilitätsbudget

Family Support

  • Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Childcare

  • KITA-Zuschüsse

Other Benefits

  • Freistellung für Pflegezeiten

Mentorship & Coaching

  • Beratungs- und Betreuungsangebote
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  • RSM Ebner Stolz

    Teamassistenz für die Wirtschaftsprüfung / Steuerberatung / Rechtsberatung(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Frankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart
  • RISE PARTNERS Audit GmbH

    Kanzleiassistentin oder Kauffrau:frau für Büromanagement(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    München
  • Becken Development GmbH

    Teamassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    München
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

    Full-timeOn-siteCareer Changer
    München
  • ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

    Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteCareer Changer
    München
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