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WIWissenschaftsstadt Darmstadt

E-Aktenmanager:in(m/w/x)

Darmstadt
from 12.85 / hour
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
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Anforderungen an eAkte-Software erfassen und als zentrale Ansprechperson für Weiterentwicklung agieren. Abgeschlossenes Studium oder 3+ Jahre vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Kostenloses Jobticket Premium, familienfreundliche Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (mind. Bachelor/Diplom FH) der Informatik, Wirtschafts-/Verwaltungsinformatik, IT-Sicherheit, IT-Management oder vergleichbar
  • Vergleichbare Qualifikation
  • Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) oder langjähriger Berufserfahrung (mind. 3 Jahre) mit vergleichbaren Verfahren (DMS, eMS, Enterprise Management Systeme o. ä.)
  • Umfangreiche Kenntnisse und Erfahrungen im Anwendungsmanagement im Betrieb
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen in Prozessen des Incident-, Problem-, Change- und Release-Managements
  • Erfahrungen im Projektmanagement
  • Fließende und verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1/C2)
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kreativität/Innovation, Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Bildschirmtauglichkeit
  • Erfahrungen mit DMS-Systemen
  • Kenntnisse im Bereich Serveradministration
  • Analytische Denkweise und hohe Eigeninitiative

Tasks

  • Fachliche und technische Anforderungen an die eAkte-Software erfassen, verwalten und priorisieren
  • Als zentrale Ansprechperson für den Betrieb und die Weiterentwicklung der eAkte-Software agieren
  • Organisatorische Steuerung aller Verwaltungsstellen für Digitalisierungsprozesse auf fachlicher Ebene übernehmen
  • Qualitätsmaßnahmen im Betrieb der eAkte-Software konzipieren und implementieren
  • Betriebsrelevante Dokumente zentral verwalten und fortschreiben

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • DMS
  • eMS
  • Enterprise Management Systeme
  • Serveradministration

Benefits

Family Support

  • Familienfreundliche Arbeitszeiten

Flexible Working

  • Teilzeit möglich

Public Transport Subsidies

  • Kostenloses Jobticket Premium

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung
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