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Dokumentenmanager(m/w/x)
Pflege, Ablage und Aktualisierung von Projektdokumenten in der Energiebranche, inklusive Metadaten- und Formale Prüfungen. Abgeschlossenes Studium und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office-Möglichkeit.
Requirements
- Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Projektumfeld
- Erste Erfahrung in Tiefbau, Spezialtiefbau, erneuerbare Energien oder Infrastruktur wünschenswert
- Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI, PMP oder vergleichbar) von Vorteil
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), idealerweise Thinkproject und/oder SharePoint
- Sicherer Umgang mit MS Excel, auch bei komplexeren Anforderungen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohes Servicebewusstsein gegenüber Auftraggebern
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Freude an Arbeit in komplexen Projekten und interdisziplinären Teams
- Offenheit für neue Themen und Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft für gelegentliche projektbezogene Termine beim Kunden
Tasks
- Operativ im projektbezogenen Dokumentenmanagement (DMS) mitwirken
- Projektdokumente pflegen, ablegen und aktualisieren
- Metadaten erfassen und pflegen
- Formale Dokumentenprüfungen durchführen und koordinieren
- Dokumententracking und Reporting übernehmen
- Aufbereitung und Auswertung von Dokumentations- und Statusdaten unterstützen
- Dokumentenmanagement-Prozesse umsetzen
- Mit dem Dokumentenmanagement-Team zusammenarbeiten
- Mit weiteren Projektbeteiligten zusammenarbeiten
- Mit internen und externen Stakeholdern abstimmen und kommunizieren
- Bearbeitungsstände und Ergebnisse transparent kommunizieren
- Bei der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen mitwirken
- Bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen mitwirken
- Bei der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Standards mitwirken
- Bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Standards mitwirken
Work Experience
- 3 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Thinkproject
- SharePoint
- MS Excel
Benefits
Informal Culture
- Offene und wertschätzende Zusammenarbeit
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Home-Office-Möglichkeit
- Arbeitszeitkonto
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Projekte
Learning & Development
- Vielfältige fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Not a perfect match?
- THOST ProjektmanagementFull-time/Part-timeWith HomeofficeEntry LevelBerlin, Bremen, Hamburg, Hannover, Leipzig, Nürnberg, Dresden, Würzburg, Göttingen
- Skyborn
Lead Document Controller(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHamburg - Skyborn
Document Controller(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg, Bremen - VESTAS WIND SYSTEMS A/S
Mitarbeiter Dokumentationsmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg, Husum - Funk Gruppe GmbH
Application Manager für unsere digitalen Prozesse rund um das Dokument(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg
Dokumentenmanager(m/w/x)
Pflege, Ablage und Aktualisierung von Projektdokumenten in der Energiebranche, inklusive Metadaten- und Formale Prüfungen. Abgeschlossenes Studium und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office-Möglichkeit.
Requirements
- Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Projektumfeld
- Erste Erfahrung in Tiefbau, Spezialtiefbau, erneuerbare Energien oder Infrastruktur wünschenswert
- Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI, PMP oder vergleichbar) von Vorteil
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), idealerweise Thinkproject und/oder SharePoint
- Sicherer Umgang mit MS Excel, auch bei komplexeren Anforderungen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Hohes Servicebewusstsein gegenüber Auftraggebern
- Sicheres und professionelles Auftreten
- Freude an Arbeit in komplexen Projekten und interdisziplinären Teams
- Offenheit für neue Themen und Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft für gelegentliche projektbezogene Termine beim Kunden
Tasks
- Operativ im projektbezogenen Dokumentenmanagement (DMS) mitwirken
- Projektdokumente pflegen, ablegen und aktualisieren
- Metadaten erfassen und pflegen
- Formale Dokumentenprüfungen durchführen und koordinieren
- Dokumententracking und Reporting übernehmen
- Aufbereitung und Auswertung von Dokumentations- und Statusdaten unterstützen
- Dokumentenmanagement-Prozesse umsetzen
- Mit dem Dokumentenmanagement-Team zusammenarbeiten
- Mit weiteren Projektbeteiligten zusammenarbeiten
- Mit internen und externen Stakeholdern abstimmen und kommunizieren
- Bearbeitungsstände und Ergebnisse transparent kommunizieren
- Bei der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen mitwirken
- Bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen mitwirken
- Bei der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Standards mitwirken
- Bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Standards mitwirken
Work Experience
- 3 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Thinkproject
- SharePoint
- MS Excel
Benefits
Informal Culture
- Offene und wertschätzende Zusammenarbeit
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
- Home-Office-Möglichkeit
- Arbeitszeitkonto
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Projekte
Learning & Development
- Vielfältige fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Career Advancement
- Vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
About the Company
INP Infrastructure
Industry
EnergyAutomation
Description
INP Infrastructure ist auf Projektsteuerung in der Energiebranche spezialisiert und bietet ein Leistungsspektrum über den gesamten Projektzyklus. Das Unternehmen beteiligt sich am Aufbau einer nachhaltigen Energiewirtschaft.
Not a perfect match?
- THOST Projektmanagement
Ingenieur:in / Projektmanager:in im Dokumenten- und Qualitätsmanagement der Energiewende(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeEntry LevelBerlin, Bremen, Hamburg, Hannover, Leipzig, Nürnberg, Dresden, Würzburg, Göttingen - Skyborn
Lead Document Controller(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorHamburg - Skyborn
Document Controller(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg, Bremen - VESTAS WIND SYSTEMS A/S
Mitarbeiter Dokumentationsmanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg, Husum - Funk Gruppe GmbH
Application Manager für unsere digitalen Prozesse rund um das Dokument(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg