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ININP Infrastructure

Dokumentenmanager(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Pflege, Ablage und Aktualisierung von Projektdokumenten in der Energiebranche, inklusive Metadaten- und Formale Prüfungen. Abgeschlossenes Studium und 3 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Home-Office-Möglichkeit.

Requirements

  • Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise im Projektumfeld
  • Erste Erfahrung in Tiefbau, Spezialtiefbau, erneuerbare Energien oder Infrastruktur wünschenswert
  • Projektmanagement-Zertifizierung (z. B. IPMA, PMI, PMP oder vergleichbar) von Vorteil
  • Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), idealerweise Thinkproject und/oder SharePoint
  • Sicherer Umgang mit MS Excel, auch bei komplexeren Anforderungen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Hohes Servicebewusstsein gegenüber Auftraggebern
  • Sicheres und professionelles Auftreten
  • Freude an Arbeit in komplexen Projekten und interdisziplinären Teams
  • Offenheit für neue Themen und Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft für gelegentliche projektbezogene Termine beim Kunden

Tasks

  • Operativ im projektbezogenen Dokumentenmanagement (DMS) mitwirken
  • Projektdokumente pflegen, ablegen und aktualisieren
  • Metadaten erfassen und pflegen
  • Formale Dokumentenprüfungen durchführen und koordinieren
  • Dokumententracking und Reporting übernehmen
  • Aufbereitung und Auswertung von Dokumentations- und Statusdaten unterstützen
  • Dokumentenmanagement-Prozesse umsetzen
  • Mit dem Dokumentenmanagement-Team zusammenarbeiten
  • Mit weiteren Projektbeteiligten zusammenarbeiten
  • Mit internen und externen Stakeholdern abstimmen und kommunizieren
  • Bearbeitungsstände und Ergebnisse transparent kommunizieren
  • Bei der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Prozessen mitwirken
  • Bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Prozessen mitwirken
  • Bei der Weiterentwicklung von Dokumentenmanagement-Standards mitwirken
  • Bei der Optimierung von Dokumentenmanagement-Standards mitwirken

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Thinkproject
  • SharePoint
  • MS Excel

Benefits

Informal Culture

  • Offene und wertschätzende Zusammenarbeit

Flexible Working

  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Home-Office-Möglichkeit
  • Arbeitszeitkonto

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Projekte

Learning & Development

  • Vielfältige fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Career Advancement

  • Vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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  • THOST Projektmanagement

    Ingenieur:in / Projektmanager:in im Dokumenten- und Qualitätsmanagement der Energiewende(m/w/x)

    Full-time/Part-timeWith HomeofficeEntry Level
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    Lead Document Controller(m/w/x)

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