Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH
Mitarbeiter technische Redaktion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Heidelberg
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HIHITACHI ENERGY GERMANY AG
Documentation Specialist(m/w/x)
Mannheim
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Pflege von Dokumentenmanagementsystemen und Archivierung technischer Projektdokumente für Hochspannungsprojekte. Abschluss in Information & Dokumentation oder vergleichbar, 2 Jahre Document Control Erfahrung erforderlich. IG Metall-Tarifvertrag, 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld.
Requirements
- Abschluss in Information & Dokumentation, Bibliothekswissenschaften oder vergleichbarer technischer Abschluss
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Document Control
- Anwenderkenntnisse gängiger Dokumentenmanagement-Tools
- Kenntnisse in ACC- und BIM-Umgebungen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Kommunikationsfähigkeiten
Tasks
- Technische Projektdokumente registrieren, übermitteln, aktualisieren und archivieren
- Document Management System kontinuierlich pflegen und aktualisieren
- Project Document List mit allen Fachbereichen erstellen
- Austauschlisten für Kund:innendokumente anfertigen
- Termingerechte Dokumentenlieferung mit Fachbereichen und Kund:innen koordinieren
- Vollständige Rückverfolgbarkeit aller Dokumente sicherstellen
- Dokumentenstatus und Terminplan-Daten mit internen Teams überwachen
- Interne und externe Dokumenten-Workflows steuern
- Regelmäßige Dokumentenstatusberichte erstellen
- Unternehmensstandards und Dokumentationsprozesse einhalten
- Projektbezogene Dokumentationsanforderungen aus technischen Spezifikationen identifizieren
- Anwender:innen im Umgang mit dem Dokumentenmanagement-Tool schulen
Work Experience
- 2 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- InEight
- SharePoint
- ACC
- BIM
- Microsoft Office
- Outlook
- Excel
- Word
- PowerPoint
Benefits
More Vacation Days
- 30 Urlaubstage
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen
Additional Allowances
- Zusatzleistungen
- Weihnachtsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss
Flexible Working
- Flexible Arbeitsmodelle
Purpose-Driven Work
- Mitgestaltung im Arbeitsumfeld
Mentorship & Coaching
- Betreuung während der Einarbeitungszeit
Retirement Plans
- Altersvorsorgewirksame Leistungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Childcare
- Kinderferienhaus
Healthcare & Fitness
- EGYM Wellpass
Learning & Development
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Not a perfect match?
- S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG
Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMannheim - HITACHI ENERGY GERMANY AG
Project Site Support Specialist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMannheim - Leasotec GmbH
Elektroniker - Validierung & Dokumentation(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMannheim - PM-International AG
Specialist International Training Center(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorSpeyer
HIHITACHI ENERGY GERMANY AG
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Mannheim
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Nejo AI Summary
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Requirements
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- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Document Control
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- Document Management System kontinuierlich pflegen und aktualisieren
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- Austauschlisten für Kund:innendokumente anfertigen
- Termingerechte Dokumentenlieferung mit Fachbereichen und Kund:innen koordinieren
- Vollständige Rückverfolgbarkeit aller Dokumente sicherstellen
- Dokumentenstatus und Terminplan-Daten mit internen Teams überwachen
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- 2 years
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Tools & Technologies
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About the Company
HITACHI ENERGY GERMANY AG
Industry
EnergyAutomation
Description
The company is focused on high-voltage projects and driving the energy transition forward.
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