BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Department Support Realisierung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperienced
Berlin
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BEBEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Department Support(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Verwaltung von Vollmachten und Berechtigungen für den größten Fernwärmenetzbetreiber Westeuropas. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. 37-Stunden-Woche, mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Managementunterstützung
- Eigenständige, organisierte, sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Gesamtüberblick und klare Priorisierung
- Souveräne, adressatengerechte, verbindliche Kommunikation
- Digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit MS 365 Anwendungen
- Strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation
- Professionelles Auftreten
- Serviceorientiertes Handeln
- Sicheres Agieren auf allen Ebenen
- Konzeptionelle Stärke (Unterlagen, Prozesse, Inhalte, Strukturen)
- Routine in SharePoint-Strukturen und kaufmännischen Themen
- Erfahrung oder Lernbereitschaft in SAP/Mobile Expense und Zeitwirtschaft
- Kenntnisse/erste Erfahrung in Fremdpersonal-/Compliance-Prozessen
- Fähigkeit zur Einarbeitung in komplexe Compliance-Anforderungen
- Freude an Gestaltung/Durchführung von Schulungen
- Motivation für Kultur-/Prozessverbesserungen
- Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1)
Tasks
- Organisatorische Aufgaben übernehmen
- Administrative Aufgaben übernehmen
- Inhaltliche Aufgaben übernehmen
- Informations- und Kommunikationsmanagement sicherstellen
- Vollmachten, Rollen und Berechtigungen verwalten
- Vollmachten, Rollen und Berechtigungen dokumentieren
- Einhaltung interner Richtlinien sicherstellen
- Zentrale Bereichsdokumente pflegen und aktualisieren
- Schnittstellenfunktion zum IMS wahrnehmen
- Liste der Beauftragten und Sonderfunktionen pflegen
- Onboarding neuer Kolleg:innen mitgestalten
- Rollen, Prozesse und Verantwortlichkeiten vermitteln
- Rollen, Prozesse und Verantwortlichkeiten etablieren
- Als Expert:in im Fremdpersonalmanagement agieren
- Vorgaben und Unterstützungsangebote für externe Fachkräfte entwickeln
- Einhaltung relevanter Compliance Anforderungen ermöglichen
- Schulungs- und Trainingsbedarfe koordinieren
- Eigenständig Trainings zu Fokusthemen durchführen
- SharePoints des Bereichs pflegen und weiterentwickeln
- Zugriffsrechte einrichten
- Infoseiten, Prozessdarstellungen und Dokumentvorlagen erstellen
- Informationen klar strukturieren
- Informationen leicht zugänglich machen
- Informationen aktuell halten
- Kaufmännische Fragestellungen bereichsübergreifend unterstützen
- Dienstreisen, Auslagen, Bewirtungen und Veranstaltungen steuerlich korrekt abrechnen
- Rolle als Zeitbeauftragte:r übernehmen
- Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Mitarbeitende und HR bei Zeiterfassungsfragen unterstützen
- Arbeits- und Unternehmenskultur weiterentwickeln
- Eigene Ideen einbringen
- Umsetzung von Ideen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS 365
- Outlook
- Teams
- OneNote
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
- SAP/Mobile Expense
Benefits
Flexible Working
- Teilzeitmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Führen von Zeitkonten
- Mobiles Arbeiten
- Freistellungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Learning & Development
- Kostenfreie Trainings
- Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
Competitive Pay
- 13 Monatsgehälter
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Firmenticket
- Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss)
Healthcare & Fitness
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
Family Support
- PME-Familienservice
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of BEW Berliner Energie und Wärme GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Sachbearbeiter:in mit Assistenzfunktion Kraftwerksgruppe(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedBerlin - BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Managementassistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Projektassistent:in | Teamassistent:in Schumacher Quartier(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlinfrom 49,831 - 52,655 / year - MINDEIGHT GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin
BEBEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Department Support(m/w/x)
Berlin
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Verwaltung von Vollmachten und Berechtigungen für den größten Fernwärmenetzbetreiber Westeuropas. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium erforderlich. 37-Stunden-Woche, mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Managementunterstützung
- Eigenständige, organisierte, sorgfältige, detailorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Gesamtüberblick und klare Priorisierung
- Souveräne, adressatengerechte, verbindliche Kommunikation
- Digitale Affinität
- Sicherer Umgang mit MS 365 Anwendungen
- Strukturierte Daten- und Dokumentenorganisation
- Professionelles Auftreten
- Serviceorientiertes Handeln
- Sicheres Agieren auf allen Ebenen
- Konzeptionelle Stärke (Unterlagen, Prozesse, Inhalte, Strukturen)
- Routine in SharePoint-Strukturen und kaufmännischen Themen
- Erfahrung oder Lernbereitschaft in SAP/Mobile Expense und Zeitwirtschaft
- Kenntnisse/erste Erfahrung in Fremdpersonal-/Compliance-Prozessen
- Fähigkeit zur Einarbeitung in komplexe Compliance-Anforderungen
- Freude an Gestaltung/Durchführung von Schulungen
- Motivation für Kultur-/Prozessverbesserungen
- Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1)
Tasks
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- Administrative Aufgaben übernehmen
- Inhaltliche Aufgaben übernehmen
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- Vollmachten, Rollen und Berechtigungen verwalten
- Vollmachten, Rollen und Berechtigungen dokumentieren
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- Einhaltung relevanter Compliance Anforderungen ermöglichen
- Schulungs- und Trainingsbedarfe koordinieren
- Eigenständig Trainings zu Fokusthemen durchführen
- SharePoints des Bereichs pflegen und weiterentwickeln
- Zugriffsrechte einrichten
- Infoseiten, Prozessdarstellungen und Dokumentvorlagen erstellen
- Informationen klar strukturieren
- Informationen leicht zugänglich machen
- Informationen aktuell halten
- Kaufmännische Fragestellungen bereichsübergreifend unterstützen
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- Rolle als Zeitbeauftragte:r übernehmen
- Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicherstellen
- Mitarbeitende und HR bei Zeiterfassungsfragen unterstützen
- Arbeits- und Unternehmenskultur weiterentwickeln
- Eigene Ideen einbringen
- Umsetzung von Ideen unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS 365
- Outlook
- Teams
- OneNote
- Excel
- PowerPoint
- SharePoint
- SAP/Mobile Expense
Benefits
Flexible Working
- Teilzeitmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Führen von Zeitkonten
- Mobiles Arbeiten
- Freistellungsmöglichkeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Learning & Development
- Kostenfreie Trainings
- Unterstützung bei berufsbegleitender Weiterqualifizierung
Competitive Pay
- 13 Monatsgehälter
Public Transport Subsidies
- ÖPNV-Firmenticket
- Deutschlandticket (50% Arbeitgeberzuschuss)
Healthcare & Fitness
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Family Support
- PME-Familienservice
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About the Company
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen versorgt die Hauptstadt klimaschonend mit Strom und Wärme und arbeitet am Kohleausstieg bis 2030.
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Sachbearbeiter:in mit Assistenzfunktion Kraftwerksgruppe(m/w/x)
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Managementassistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin - Tegel Projekt GmbH
Sachbearbeiter:in | Projektassistent:in | Teamassistent:in Schumacher Quartier(m/w/x)
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