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AVAvomind

Customer Service Representative(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Bearbeitung von Kundenanfragen für ein führendes Bildarchiv für Kunst und Kultur. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Hybrides Arbeiten mit flexibler Büro-/Homeoffice-Regelung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Freude an Kundenkontakt und Service-Mentalität
  • Interesse an Vertrieb, Business Development und Neukundenakquise
  • Selbstbewusstes Auftreten (Telefon/schriftlich)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel)
  • Erfahrung mit HubSpot oder anderen CRM-Systemen (von Vorteil)
  • Interesse an Kultur und Kreativwirtschaft
  • Sichere englische Kommunikation (intern/extern/Kunden)
  • Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
  • Teamgeist und Detailgenauigkeit

Tasks

  • Kundenanfragen professionell und schnell bearbeiten
  • Bestehende Kund:innen und E-Commerce-Kundschaft betreuen
  • Bei Lizenzierungen, Bestellungen und Bildanfragen unterstützen
  • Ein reibungsloses und serviceorientiertes Kundenerlebnis sicherstellen
  • Neue potenzielle Kund:innen aktiv identifizieren und ansprechen
  • Per Outbound-Telefonie und E-Mail Leads generieren
  • Eine Sales-Pipeline durch konsequentes Follow-up aufbauen und pflegen
  • Beim Ausbau des Kundenportfolios in Deutschland unterstützen
  • Kunden- und Lead-Daten in HubSpot CRM pflegen und aktualisieren
  • Angebote und Rechnungen erstellen
  • Meetings, Follow-ups und interne Kommunikation koordinieren
  • Bei Messen, Events und Kundenterminen unterstützen
  • Eng mit Account Manager:innen im Tagesgeschäft zusammenarbeiten
  • Bei Kundenprojekten, Auftragsverfolgung und Dokumentation unterstützen
  • Administrative und organisatorische Aufgaben nach Bedarf übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Excel
  • HubSpot
  • CRM-Systemen

Benefits

Diverse Work

  • Abwechslungsreiche Vollzeitstelle

Flexible Working

  • Hybrides Arbeiten
  • Flexible Büro-/Homeoffice-Regelung

Other Benefits

  • Umfassendes Onboarding

Mentorship & Coaching

  • Strukturierte Einarbeitung

Informal Culture

  • Kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld
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