Skip to content
New Job?Nejo!

Your personal AI career agent

LGLGC Group

Customer Service Executive / Mitarbeiter:in im Kundenservice(m/w/x)

Wesel
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Bearbeitung von Kundenaufträgen für Qualitätssicherungs- und Forschungsinstrumente in über 120 Ländern. Erfahrung im Kundenservice und Lieferketten-Management erforderlich. Bearbeitung von Anfragen zu kontrollierten Stoffen und Import-/Exportgenehmigungen.

Requirements

  • Erfahrung im Customer Service, Auftragserfassung und Lieferketten-Management
  • Hohe Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
  • Deutschkenntnisse C1/C2-Niveau
  • Sehr gute Kommunikations- und Telefonfähigkeiten
  • Gute Organisation und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Computer und Tastatur (>40 wpm), Grundkenntnisse in Excel und Word
  • Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft
  • Strukturiertes Arbeiten unter hoher Belastung
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen (SAP, ORACLE, SAGE)
  • Interesse an Chemie oder Wissenschaft (von Vorteil)
  • Gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Kundenaufträge aus allen Kanälen und Produktbereichen bearbeiten und abwickeln
  • Bestellungen fristgerecht und korrekt im System erfassen
  • Liefertermine einhalten
  • Anfragen zu kontrollierten Stoffen sorgfältig bearbeiten
  • Richtlinien für Import- und Exportgenehmigungen einhalten
  • Umgang mit Produkten unter dem „Warenkontrollgesetz“
  • Mit Behörden und dem Compliance-Team zusammenarbeiten
  • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Kontakten sicherstellen
  • Tägliche Erfassung aller eingehenden Bestellungen in IFS gemäß KPI-Vorgaben
  • Auftragsbestätigung nach Freigabe versenden
  • Kunden beraten
  • Liefertermine (OTTP) einhalten
  • Kunden bei Verzögerungen proaktiv informieren
  • Höfliche Kommunikation per Telefon, E-Mail und Service Cloud
  • Anfragen außerhalb des eigenen Fachbereichs an das zuständige Team weiterleiten
  • Bearbeitung von Service-Cloud-Cases
  • Einhaltung vereinbarter Antwortzeiten (KPIs) sicherstellen
  • End-of-Day-Prüfungen in IFS durchführen
  • Alle Aufträge bis zum Status „freigegeben“ bearbeiten
  • Offene Punkte klären
  • Überwachung und Dokumentation von Lieferterminen in IFS
  • Kunden über Änderungen rechtzeitig informieren
  • Nachverfolgung in LCELO und bei Lieferanten
  • Kundenbeschwerden in Service Cloud oder lokalen Systemen bearbeiten
  • KPI-Berichterstattung sicherstellen
  • An Vorgesetzte eskalieren
  • RMAs (Return Material Authorization) abwickeln
  • Gutschriften oder Kompensationen erstellen
  • Eingehende Anfragen zur Lieferantenbewertung an den zuständigen Manager weiterleiten
  • IFS-Prozesse für LCELO und die Lieferkette gemäß den Richtlinien des Operations Teams sicherstellen
  • Kundenerwartungen übertreffen
  • KPI-Ziele einhalten
  • Kenntnisse über Produkte und Dienstleistungen von LGC aufbauen und aktualisieren

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Compulsory education

Languages

  • GermanFluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Excel
  • Word
  • SAP
  • ORACLE
  • SAGE
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of LGC Group and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.

  • LGC Group

    Inside Sales Specialist(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Wesel
  • RZH Rechenzentrum für Heilberufe GmbH

    Teamleiter im Kundenmanagement(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractWith HomeofficeManagement
    Wesel
  • AUMUND Fördertechnik GmbH

    Kundenservicetechniker Förder- oder Austragtechnik / Schüttguthandling(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Rheinberg
  • NORDFROST GmbH & Co. KG

    Kaufmann:frau Angestellte Import/Export(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeJunior
    Wesel
  • Flender GmbH

    Transportarbeiter:in(m/w/x)

    Full-timeWith HomeofficeExperienced
    Voerde (Niederrhein)
View all 100+ similar jobs

Nejo is an AI – results may be incomplete or contain mistakes