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Conference Center Services and Operations Coordinator(m/w/x)
Planung und Koordination von Veranstaltungen in einem Conference Center, von Angebotserstellung bis Genehmigung. Kaufmännische Ausbildung erforderlich; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Arbeit in einem Konzernumfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Budgetplanung und Angebotsbearbeitung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Freude an Kommunikation und Umgang mit Menschen
- Affinität für Digitalisierung, Vernetzung und neue Zusammenarbeit
- Starkes Selbstmanagement, Ausdauer und Dynamik
- Zielgerichtete, leistungsorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Veranstaltungen im Conference Center planen
- Veranstaltungen im Conference Center koordinieren
- Angebote erstellen
- Behördliche Genehmigungen einholen
- Begehungen durchführen
- Interne Kund:innen zur optimalen Flächennutzung beraten
- Konferenz- und Co-Working Flächen zielgerichtet vermarkten
- Forecasts und Budgets planen
- Kosten kontinuierlich kontrollieren
- Angebotseinholungen effizient abwickeln
- Bestellfreigaben effizient abwickeln
- Dienstleister koordinieren und steuern
- Implementierung digitaler Lösungen unterstützen
- Teams Meeting Rooms implementieren
- Raumbuchungen managen
- Bei Projekten mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Healthcare & Fitness
- Gesundheit
Free or Subsidized Food
- Kantine
Parking & Commuter Benefits
- Parkplatz
Learning & Development
- Weiterbildung
Not a perfect match?
- Roche Austria GmbHFull-timeOn-siteExperiencedWienfrom 48,000 / year
- Endress+Hauser
Mitarbeiter für die Servicekoordination(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 40,000 / year - Eurest
Koch Eventcatering und Betriebsgastronomie(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,000 / month - PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 36,400 / year
Conference Center Services and Operations Coordinator(m/w/x)
Planung und Koordination von Veranstaltungen in einem Conference Center, von Angebotserstellung bis Genehmigung. Kaufmännische Ausbildung erforderlich; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Arbeit in einem Konzernumfeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Budgetplanung und Angebotsbearbeitung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Freude an Kommunikation und Umgang mit Menschen
- Affinität für Digitalisierung, Vernetzung und neue Zusammenarbeit
- Starkes Selbstmanagement, Ausdauer und Dynamik
- Zielgerichtete, leistungsorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Tasks
- Veranstaltungen im Conference Center planen
- Veranstaltungen im Conference Center koordinieren
- Angebote erstellen
- Behördliche Genehmigungen einholen
- Begehungen durchführen
- Interne Kund:innen zur optimalen Flächennutzung beraten
- Konferenz- und Co-Working Flächen zielgerichtet vermarkten
- Forecasts und Budgets planen
- Kosten kontinuierlich kontrollieren
- Angebotseinholungen effizient abwickeln
- Bestellfreigaben effizient abwickeln
- Dienstleister koordinieren und steuern
- Implementierung digitaler Lösungen unterstützen
- Teams Meeting Rooms implementieren
- Raumbuchungen managen
- Bei Projekten mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- SAP
Benefits
Healthcare & Fitness
- Gesundheit
Free or Subsidized Food
- Kantine
Parking & Commuter Benefits
- Parkplatz
Learning & Development
- Weiterbildung
About the Company
Siemens Personaldienstleistungen GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen vermittelt spannende Aufgaben in der Siemens-Gruppe und Kund:innen in ganz Österreich.
Not a perfect match?
- Roche Austria GmbH
Assistenz für Kongressmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 48,000 / year - Endress+Hauser
Mitarbeiter für die Servicekoordination(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 40,000 / year - Eurest
Koch Eventcatering und Betriebsgastronomie(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWien - 0290 Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 2,000 / month - PwC Österreich GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 36,400 / year