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SISiemens Personaldienstleistungen GmbH

Conference Center Services and Operations Coordinator(m/w/x)

Wien
from 3,700 / month
Full-timeOn-siteExperienced

Planung und Koordination von Veranstaltungen in einem Conference Center, von Angebotserstellung bis Genehmigung. Kaufmännische Ausbildung erforderlich; SAP-Kenntnisse von Vorteil. Arbeit in einem Konzernumfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Budgetplanung und Angebotsbearbeitung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Freude an Kommunikation und Umgang mit Menschen
  • Affinität für Digitalisierung, Vernetzung und neue Zusammenarbeit
  • Starkes Selbstmanagement, Ausdauer und Dynamik
  • Zielgerichtete, leistungsorientierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Tasks

  • Veranstaltungen im Conference Center planen
  • Veranstaltungen im Conference Center koordinieren
  • Angebote erstellen
  • Behördliche Genehmigungen einholen
  • Begehungen durchführen
  • Interne Kund:innen zur optimalen Flächennutzung beraten
  • Konferenz- und Co-Working Flächen zielgerichtet vermarkten
  • Forecasts und Budgets planen
  • Kosten kontinuierlich kontrollieren
  • Angebotseinholungen effizient abwickeln
  • Bestellfreigaben effizient abwickeln
  • Dienstleister koordinieren und steuern
  • Implementierung digitaler Lösungen unterstützen
  • Teams Meeting Rooms implementieren
  • Raumbuchungen managen
  • Bei Projekten mitarbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Gesundheit

Free or Subsidized Food

  • Kantine

Parking & Commuter Benefits

  • Parkplatz

Learning & Development

  • Weiterbildung
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    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 48,000 / year
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    Full-timeOn-siteSenior
    Wien
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    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
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    Assistent:in(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
    from 2,000 / month
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    Full-timeOn-siteExperienced
    Wien
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