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AM
Amoria Group
4h ago

Compliance & Contracts Administrator(m/w/x)

Köln
from 35,000 - 45,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle sicherst du durch präzise Datenpflege und Vertragsverwaltung die Einhaltung rechtlicher Standards. Du bist die Schnittstelle, die administrative Exzellenz mit Compliance-Vorgaben vereint.

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Requirements

  • •Erfahrung im administrativen oder Compliance-Umfeld
  • •Hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
  • •Erfahrung in Personalberatung, Personaldienstleistung oder reguliertem Umfeld von Vorteil
  • •Ausgeprägte System- und Prozessorientierung
  • •Strukturierte und belastbare Arbeitsweise
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kunden-, Kandidat:innen- und Einsatzdaten anlegen und pflegen
  • •Vertragsdokumente auf Basis von Vorlagen erstellen und verwalten
  • •Exportierte Platzierungen bei Bedarf korrigieren oder zurücksetzen
  • •Tägliche RCRM-Exporte unterstützen
  • •On-Hold-Listen verwalten und Vertragsänderungen bearbeiten
  • •Tägliche Compliance-Prüfungen anhand von Vorlagen durchführen
  • •Korrekte Datenerfassung im Platzierungsprozess sicherstellen
  • •Sonder- oder Risikofälle an die Rechtsabteilung eskalieren
  • •Einen präventiven First-time-right-Ansatz unterstützen
  • •Vollständige Compliance- und Vertragsdokumentation sicherstellen
  • •Audit-Unterlagen und Nachweisdokumentationen vorbereiten
  • •Interne und externe Audits unterstützen
  • •Bonitätsprüfungen bei Bedarf durchführen
  • •Abmeldeanfragen von Kund:innen und Kandidat:innen bearbeiten
  • •Mit Vertrieb und Operations zur Klärung von Datenlücken zusammenarbeiten

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Free or Subsidized Food

  • •Monatliche Lunch Clubs

Bonuses & Incentives

  • •Zwei internationale Sales-Konferenzen pro Jahr

Additional Allowances

  • •Jährliches Budget für persönliche Weiterentwicklung
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