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SISirtex Medical

Commercial Support Specialist(m/w/x)

Bonn
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Planung und Durchführung interner Vertriebsmeetings für Leberkrebs-Therapieprodukte. 3-5 Jahre Erfahrung im Vertriebs-/Marketing-Support erforderlich. Flexible Arbeitsgestaltung, Kultur des Respekts und der Vielfalt.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation
  • 3-5 Jahre Erfahrung im Vertriebs-/Marketing-Support oder vergleichbarer Admin-Funktion
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Sicheres Auftreten und effektiver Stakeholder-Umgang
  • Proaktive, praxisorientierte und lösungsorientierte Einstellung
  • Erfahrung in funktionsübergreifender Zusammenarbeit oder Bereitschaft dazu
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
  • Ausgezeichnete schriftliche/mündliche Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Zusätzliche Sprachkenntnisse (Französisch, Italienisch, Spanisch) von Vorteil

Tasks

  • Interne Vertriebsmeetings planen, organisieren und durchführen
  • Veranstaltungsorte für Meetings auswählen
  • Mit Anbietern für Veranstaltungen verhandeln
  • Budgets für Veranstaltungen überwachen
  • Logistik für interne Veranstaltungen koordinieren
  • Kundenworkshops und -veranstaltungen organisieren
  • Reisen für Kundenveranstaltungen koordinieren
  • Reise-Logistik für Kundenveranstaltungen koordinieren
  • Als Ansprechpartner für den Außendienst fungieren
  • Kommunikation mit internen Abteilungen erleichtern
  • Koordination mit internen Abteilungen erleichtern
  • Wöchentliche Vertriebsberichte erstellen und verteilen
  • Monatliche Vertriebsberichte erstellen und verteilen
  • KPI-Dashboards erstellen und verteilen
  • Vertriebsberichte und Dashboards mit der Finanzabteilung abstimmen
  • Prozessverbesserungen im Vertrieb identifizieren
  • Arbeitsabläufe im Vertrieb verbessern
  • Umsetzung von Prozessverbesserungen unterstützen
  • Verkaufspräsentationskits organisieren
  • Verkaufspräsentationskits pflegen
  • Sonstige Ausrüstung für das Vertriebsteam organisieren
  • Einarbeitungspläne für die Vertriebsabteilung erstellen
  • Koordination mit Reisebüros unterstützen
  • Anfragen zum Reiseprozess bearbeiten
  • Als Ansprechpartner für externe Reisebüros fungieren
  • Teilzeit-Rezeptionistin beaufsichtigen
  • Teilzeit-Rezeptionistin unterstützen
  • Aufgaben der Büroverwaltung übernehmen
  • Interne Büroveranstaltungen koordinieren

Work Experience

  • 3 - 5 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • EnglishBusiness Fluent
  • GermanBusiness Fluent
  • FrenchBasic
  • ItalianBasic
  • SpanishBasic

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • Outlook
  • Excel
  • PowerPoint
  • Word

Benefits

Flexible Working

  • Flexible work arrangements

Informal Culture

  • Culture of respect
  • Culture of diversity
  • Culture of collaboration

Startup Environment

  • Culture of innovation

Career Advancement

  • Career development

Diverse Work

  • On the job experiences

Learning & Development

  • Training opportunities

Job Security

  • Employee safety
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