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Your personal AI career agent

TITIMETOACT Group

Chief of Staff(m/w/x)

Köln
Full-timeWith Home OfficeSenior
AI/ML

Operative Strukturierung und Steuerung der CEO-Agenda für IT-Dienstleister mit Fokus auf AI, Data und Software-Engineering. Mehrjährige Erfahrung in strategischen Rollen, idealerweise in schnell wachsenden Organisationen, erforderlich. Workation im EU-Ausland, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad.

Requirements

  • Mehrjährige Erfahrung in strategischen Rollen (Unternehmensberatung, Corporate Strategy, CEO-Office)
  • Erfahrung in schnell wachsenden Organisationen (Start-up, Scale-up, PE-backed)
  • Strukturiertes Denken und pragmatisches Handeln
  • Ausgeprägte Analysefähigkeiten und hohe Umsetzungsstärke
  • Aufbau und Steuerung von Governance-, KPI- und Reporting-Strukturen
  • Souveränes Stakeholder-Management auf C-Level
  • Erfahrung im IT-Services- oder Tech-Umfeld
  • Erfahrung in PE- oder M&A-Kontexten
  • Schnelle Strukturierung von Komplexität in klare Einheiten
  • Hands-on Mentalität und Umsetzungsstärke
  • Hohe Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit im CEO-Umfeld
  • Starkes politisches Gespür und hohe soziale Intelligenz
  • Ruhe und Lösungsorientierung in sensiblen Situationen
  • Unternehmerisches Denken und Gestaltungswille
  • Teamfähigkeit und Begeisterungsfähigkeit

Tasks

  • CEO-Agenda operativ strukturieren, priorisieren und steuern
  • Entscheidungsunterlagen, Analysen und Executive Briefings vorbereiten
  • Nachverfolgung strategischer Entscheidungen und Maßnahmen sicherstellen
  • Management Board Meetings vorbereiten, strukturieren und nachbereiten
  • Effiziente Entscheidungs- und Governance-Strukturen etablieren
  • Alignment zwischen C-Level-Funktionen sicherstellen
  • Bereichsübergreifende Initiativen steuern
  • KPI- und OKR-basierte Steuerungssysteme aufbauen
  • Risiken im Blick behalten
  • Geschäftsführung in der Kommunikation mit Private-Equity-Investor unterstützen
  • Beirats- und Investorenmeetings vorbereiten
  • Konsistente, adressatengerechte Kommunikation sicherstellen
  • Sonderprojekte mit hoher strategischer Relevanz leiten
  • CEO Office als zentrale Steuerungseinheit weiterentwickeln

Work Experience

  • 5 - 7 years

Education

  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Workation & Sabbatical

  • Workation im EU-Ausland/EFTA-Staaten
  • Individuelle Sabbatical Regelungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Job Security

  • Berufsunfähigkeitsversicherung

Company Bike

  • Jobrad

Public Transport Subsidies

  • Jobticket/Klimaticket

Company Vehicle

  • Firmenwagen

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bezuschussung von Sportangeboten

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm

Team Events

  • Afterwork Events
  • Firmenevents

Flexible Working

  • Mobiles und flexibles Arbeiten

Learning & Development

  • Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen
  • Förderung individueller Zertifizierungen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub

Modern Equipment

  • Private Nutzung der Hardware

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Softgetränke, Kaffee und Tee
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