Your personal AI career agent
Chief of Staff(m/w/x)
Operative Strukturierung und Steuerung der CEO-Agenda für IT-Dienstleister mit Fokus auf AI, Data und Software-Engineering. Mehrjährige Erfahrung in strategischen Rollen, idealerweise in schnell wachsenden Organisationen, erforderlich. Workation im EU-Ausland, betriebliche Altersvorsorge und Jobrad.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung in strategischen Rollen (Unternehmensberatung, Corporate Strategy, CEO-Office)
- Erfahrung in schnell wachsenden Organisationen (Start-up, Scale-up, PE-backed)
- Strukturiertes Denken und pragmatisches Handeln
- Ausgeprägte Analysefähigkeiten und hohe Umsetzungsstärke
- Aufbau und Steuerung von Governance-, KPI- und Reporting-Strukturen
- Souveränes Stakeholder-Management auf C-Level
- Erfahrung im IT-Services- oder Tech-Umfeld
- Erfahrung in PE- oder M&A-Kontexten
- Schnelle Strukturierung von Komplexität in klare Einheiten
- Hands-on Mentalität und Umsetzungsstärke
- Hohe Diskretion, Loyalität und Verbindlichkeit im CEO-Umfeld
- Starkes politisches Gespür und hohe soziale Intelligenz
- Ruhe und Lösungsorientierung in sensiblen Situationen
- Unternehmerisches Denken und Gestaltungswille
- Teamfähigkeit und Begeisterungsfähigkeit
Tasks
- CEO-Agenda operativ strukturieren, priorisieren und steuern
- Entscheidungsunterlagen, Analysen und Executive Briefings vorbereiten
- Nachverfolgung strategischer Entscheidungen und Maßnahmen sicherstellen
- Management Board Meetings vorbereiten, strukturieren und nachbereiten
- Effiziente Entscheidungs- und Governance-Strukturen etablieren
- Alignment zwischen C-Level-Funktionen sicherstellen
- Bereichsübergreifende Initiativen steuern
- KPI- und OKR-basierte Steuerungssysteme aufbauen
- Risiken im Blick behalten
- Geschäftsführung in der Kommunikation mit Private-Equity-Investor unterstützen
- Beirats- und Investorenmeetings vorbereiten
- Konsistente, adressatengerechte Kommunikation sicherstellen
- Sonderprojekte mit hoher strategischer Relevanz leiten
- CEO Office als zentrale Steuerungseinheit weiterentwickeln
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Workation & Sabbatical
- Workation im EU-Ausland/EFTA-Staaten
- Individuelle Sabbatical Regelungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Job Security
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Company Bike
- Jobrad
Public Transport Subsidies
- Jobticket/Klimaticket
Company Vehicle
- Firmenwagen
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezuschussung von Sportangeboten
Bonuses & Incentives
- Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
Team Events
- Afterwork Events
- Firmenevents
Flexible Working
- Mobiles und flexibles Arbeiten
Learning & Development
- Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen
- Förderung individueller Zertifizierungen
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub
Modern Equipment
- Private Nutzung der Hardware
Snacks & Drinks
- Kostenlose Softgetränke, Kaffee und Tee
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Requirements
- Mehrjährige Erfahrung in strategischen Rollen (Unternehmensberatung, Corporate Strategy, CEO-Office)
- Erfahrung in schnell wachsenden Organisationen (Start-up, Scale-up, PE-backed)
- Strukturiertes Denken und pragmatisches Handeln
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- Unternehmerisches Denken und Gestaltungswille
- Teamfähigkeit und Begeisterungsfähigkeit
Tasks
- CEO-Agenda operativ strukturieren, priorisieren und steuern
- Entscheidungsunterlagen, Analysen und Executive Briefings vorbereiten
- Nachverfolgung strategischer Entscheidungen und Maßnahmen sicherstellen
- Management Board Meetings vorbereiten, strukturieren und nachbereiten
- Effiziente Entscheidungs- und Governance-Strukturen etablieren
- Alignment zwischen C-Level-Funktionen sicherstellen
- Bereichsübergreifende Initiativen steuern
- KPI- und OKR-basierte Steuerungssysteme aufbauen
- Risiken im Blick behalten
- Geschäftsführung in der Kommunikation mit Private-Equity-Investor unterstützen
- Beirats- und Investorenmeetings vorbereiten
- Konsistente, adressatengerechte Kommunikation sicherstellen
- Sonderprojekte mit hoher strategischer Relevanz leiten
- CEO Office als zentrale Steuerungseinheit weiterentwickeln
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
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Benefits
Workation & Sabbatical
- Workation im EU-Ausland/EFTA-Staaten
- Individuelle Sabbatical Regelungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Job Security
- Berufsunfähigkeitsversicherung
Company Bike
- Jobrad
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- Bezuschussung von Sportangeboten
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Learning & Development
- Regelmäßige Aus- und Weiterbildungen
- Förderung individueller Zertifizierungen
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About the Company
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IT
Description
The company provides services in Digital Workplace, Business Process Integration & Automation, and IT Modernization.
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