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SC
Schön Klinik Gruppe
4d ago

Chefarztsekretär Orthopädie(m/w/x)

Bad Aibling
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Chefarzt den Rücken frei, indem du die Terminplanung und Falladministration souverän meisterst. Du bist die zentrale Schnittstelle für Patient:innen und das Klinikteam.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Idealerweise Berufserfahrung im Kliniksekretariat oder Arztpraxis
  • •Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Outlook
  • •Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
  • •Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • •Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative bei Prozessoptimierungen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Chefarzttermine vor- und nachbereiten
  • •Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen organisieren
  • •Postbearbeitung und Ablage übernehmen
  • •Büromaterial bestellen und Korrespondenz führen
  • •Auslagerung von Patientenakten koordinieren und überwachen
  • •Dokumentation und Abstimmung mit dem Klinikpersonal sicherstellen
  • •Versicherungsfälle umfassend bearbeiten
  • •Informationen aus Fachabteilungen zusammenführen
  • •Mit Patient:innen sowie internen und externen Partnern kommunizieren
  • •Andere Sekretariate bei Bedarf vertreten

Tools & Technologies

Microsoft OfficeOutlook

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Work Life Balance

Other Benefits

  • •Starkes Team

Informal Culture

  • •Wertschätzende Führung

Company Bike

  • •Firmenfahrrad Leasing

Corporate Discounts

  • •Exklusive Rabatte bei Top-Marken
  • •Vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Jobticket

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Healthcare & Fitness

  • •Vielseitige Gesundheitsangebote
  • •EGYM Wellpass
  • •Privatpatientenstatus
  • •Exzellente medizinische Versorgung
  • •Yoga Kurse

Family Support

  • •pme Familienservice
  • •Unterstützung bei Pflege von Angehörigen

Childcare

  • •Unterstützung bei Kinderbetreuung

Mental Health Support

  • •Unterstützung in schwierigen Lebenssituationen
  • •Massagen vor Ort

Team Events

  • •Regelmäßige Teambuildings
  • •Gemeinsame Events

Snacks & Drinks

  • •Kostenloses Obst
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