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ISOPLUS Group
last mo.

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Rosenheim
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Planung von Terminen, die Vorbereitung von Geschäftsreisen und die Erstellung präziser Dokumente, während du gleichzeitig als zentrale Ansprechperson für die Kommunikation fungierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz oder ähnlicher Rolle
  • •Professionelles Auftreten, Diskretion und sehr gutes Sprachgefühl
  • •Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Freude an Organisation
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Die Terminplanung der Geschäftsführung verwalten
  • •Geschäftsreisen vollständig vorbereiten
  • •Reisekosten sorgfältig erfassen und bearbeiten
  • •Strukturiertes Dokumentenmanagement durchführen
  • •Schriftstücke und interne Mitteilungen präzise formulieren
  • •Kurze Texte zur Geschäftsführung erstellen
  • •Gäste willkommen heißen und professionellen Eindruck hinterlassen
  • •Inhaltliche Vorbereitung von Meetings der Geschäftsführung übernehmen
  • •Protokolle führen und strukturiert nachbereiten
  • •Inhaltlich an Veranstaltungen mit Geschäftsführungsbezug mitwirken
  • •Entscheidungsvorlagen kompakt aufbereiten
  • •Hintergrundinformationen recherchieren
  • •Projekte und Sonderthemen strukturiert begleiten
  • •Offene Punkte proaktiv nachverfolgen
  • •Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern koordinieren
  • •Eng mit dem Office Management-Team zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Competitive Pay

  • •Erfahrungs- und leistungsgerechte Bezahlung

Job Security

  • •Unbefristeter Arbeitsvertrag

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • •Attraktive Zusatzleistungen
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