Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Sekretär Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Cottbus
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MEMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Chefarzt- und Verwaltungssekretärin Vertretungsteam(m/w/x)
Cottbus
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des Chefarztsekretariats, inklusive Schreibtätigkeiten und Terminplanung für Ambulanzen. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einschlägige dreijährige Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Leitung eines Sekretariats von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und medizinischer Nomenklatur
- Grundkenntnisse in Englisch (medizinische Terminologie)
- Sehr gute Umgangsformen
- Sensibles und fachkundiges Auftreten im Umgang mit Patienten und Mitarbeitenden
- Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen
- Analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
- Sichere Urteilskraft
- Offenheit für Veränderungsprozesse und aktive Unterstützung
- Freude an der Arbeit in einem diversen und internationalen Team
Tasks
- Das Chefarztsekretariat eigenständig und kollegial organisieren
- Schreibtätigkeiten übernehmen
- Ansprechpartner:in für organisatorische Belange der Klinikmitarbeiter:innen sein
- Termine der Ambulanz und Privatambulanz planen und koordinieren
- Fluss der Patientenakten der Klinik überprüfen
- Arztbriefschreibung überprüfen
- Elektronische Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung übernehmen
- Veranstaltungen planen und organisieren
- Veranstaltungen nachbereiten
- Dienstreisen organisieren
- Präsentationen erstellen
- Statistiken erstellen
- Berichte erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
Career Advancement
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Learning & Development
- Weiterbildungsmaßnahmen
Other Benefits
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
- 3-tägiges Onboarding
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Modern Equipment
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Childcare
- Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Team Events
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Free or Subsidized Food
- Krankenhauseigene Cafeteria
Corporate Discounts
- Zugang zu Corporate Benefits
- Zugang zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
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- Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Wissenschaftlicher Mitarbeitender des Vorstands Wissenschaft(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorCottbus - Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Mitarbeitender für die Stunden- und Prüfungsplanung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedCottbus - Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Studienkoordinator(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Personalreferent(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedCottbus
MEMedizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Chefarzt- und Verwaltungssekretärin Vertretungsteam(m/w/x)
Cottbus
Full-time, Part-timeWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation des Chefarztsekretariats, inklusive Schreibtätigkeiten und Terminplanung für Ambulanzen. Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder einschlägige dreijährige Berufsausbildung
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- Sicherer Umgang mit deutscher Rechtschreibung und medizinischer Nomenklatur
- Grundkenntnisse in Englisch (medizinische Terminologie)
- Sehr gute Umgangsformen
- Sensibles und fachkundiges Auftreten im Umgang mit Patienten und Mitarbeitenden
- Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen
- Analytisch-konzeptionelles Denkvermögen
- Sichere Urteilskraft
- Offenheit für Veränderungsprozesse und aktive Unterstützung
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Tasks
- Das Chefarztsekretariat eigenständig und kollegial organisieren
- Schreibtätigkeiten übernehmen
- Ansprechpartner:in für organisatorische Belange der Klinikmitarbeiter:innen sein
- Termine der Ambulanz und Privatambulanz planen und koordinieren
- Fluss der Patientenakten der Klinik überprüfen
- Arztbriefschreibung überprüfen
- Elektronische Dienstplan- und Urlaubsplangestaltung übernehmen
- Veranstaltungen planen und organisieren
- Veranstaltungen nachbereiten
- Dienstreisen organisieren
- Präsentationen erstellen
- Statistiken erstellen
- Berichte erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
Career Advancement
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Learning & Development
- Weiterbildungsmaßnahmen
Other Benefits
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
- 3-tägiges Onboarding
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Modern Equipment
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Childcare
- Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Team Events
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Free or Subsidized Food
- Krankenhauseigene Cafeteria
Corporate Discounts
- Zugang zu Corporate Benefits
- Zugang zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
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About the Company
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Industry
Healthcare
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Das Unternehmen ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus, gestaltet die Zukunft der Gesundheitsversorgung.
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Mitarbeitender für die Stunden- und Prüfungsplanung(m/w/x)
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