Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Teamassistenz für Professur - Biochemie(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Cottbus
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MEMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Sekretär Verwaltung(m/w/x)
Cottbus
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Konferenzen und Verwaltung des Schriftguts für eine junge Universitätsmedizin mit 1.500+ Mitarbeitenden. 10-Finger-Schreiben nach Diktat erforderlich. Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation oder vergleichbar)
- 10-Finger-Schreiben nach Diktat
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung)
- Affinität für IT
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bürogeräten
- Erfahrung im Rechnungswesen (idealerweise)
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Selbstständigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise (Wort und Schrift)
- Überblick in stressigen Situationen
- Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
Tasks
- Termine planen, koordinieren und überwachen
- Konferenzen organisieren (Einladung bis Catering)
- Postein- und -ausgang überblicken
- Schriftgut archivieren und verwalten
- Elektronische Ablage verwalten
- Ansprechperson für die Abteilung sein
- Vorlagen erstellen
- Präsentationen nach Vorgabe erstellen
- Protokolle bei Dienstberatungen führen
- Sekretariatsaufgaben vor, während und nach Beratungen erledigen
- Sekretariatsaufgaben vor, während und nach Dienstreisen erledigen
- Schriftliche Protokollierung übernehmen
- Intranet aktualisieren
- Rechnungen bearbeiten
- Einsatzplanung der Auszubildenden überwachen
- Vertragsmanagement für definierte Verträge übernehmen
- Schriftverkehr erstellen
- Bearbeitung von Schriftverkehr kontrollieren
- Urlaubsplanung der Führungskräfte verantworten
- Vertretung für drei Verwaltungsbereiche übernehmen
- Im Team mit Vertretungsekretär:innen zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
Career Advancement
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
Other Benefits
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
- 3-tägiges Onboarding
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Modern Equipment
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Childcare
- Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Team Events
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Additional Allowances
- Attraktive Zusatzleistungen
Free or Subsidized Food
- Krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende
Corporate Discounts
- Zugang zu Corporate Benefits
- Zugang zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Viele Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
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Not a perfect match?
- ARCUS Planung + Beratung Bauplanungsgesellschaft mbH
Bürokaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Kaufleute für die Patientenabrechnung zur Sachbearbeitung im Gesundheitswesen(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeJuniorCottbus - Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Studienkoordinator(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedCottbus - Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Personalreferent(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedCottbus
MEMedizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Sekretär Verwaltung(m/w/x)
Cottbus
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Konferenzen und Verwaltung des Schriftguts für eine junge Universitätsmedizin mit 1.500+ Mitarbeitenden. 10-Finger-Schreiben nach Diktat erforderlich. Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokommunikation oder vergleichbar)
- 10-Finger-Schreiben nach Diktat
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Rechtschreibung)
- Affinität für IT
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bürogeräten
- Erfahrung im Rechnungswesen (idealerweise)
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Selbstständigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Ausdrucksweise (Wort und Schrift)
- Überblick in stressigen Situationen
- Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
Tasks
- Termine planen, koordinieren und überwachen
- Konferenzen organisieren (Einladung bis Catering)
- Postein- und -ausgang überblicken
- Schriftgut archivieren und verwalten
- Elektronische Ablage verwalten
- Ansprechperson für die Abteilung sein
- Vorlagen erstellen
- Präsentationen nach Vorgabe erstellen
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- Sekretariatsaufgaben vor, während und nach Beratungen erledigen
- Sekretariatsaufgaben vor, während und nach Dienstreisen erledigen
- Schriftliche Protokollierung übernehmen
- Intranet aktualisieren
- Rechnungen bearbeiten
- Einsatzplanung der Auszubildenden überwachen
- Vertragsmanagement für definierte Verträge übernehmen
- Schriftverkehr erstellen
- Bearbeitung von Schriftverkehr kontrollieren
- Urlaubsplanung der Führungskräfte verantworten
- Vertretung für drei Verwaltungsbereiche übernehmen
- Im Team mit Vertretungsekretär:innen zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Bonuses & Incentives
- Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
Career Advancement
- Umfassende Entwicklungschancen
- Karriereplanung
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
Other Benefits
- Kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums
- 3-tägiges Onboarding
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie
- Familienfreundliche Arbeitszeitenregelung
Modern Equipment
- Moderne digitale Arbeitsplätze
Flexible Working
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Childcare
- Unterstützung bei der Unterbringung in betriebsnaher Kindertagesstätte
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Team Events
- Hausinterne Willkommensveranstaltung
- Mitarbeiterveranstaltungen
Additional Allowances
- Attraktive Zusatzleistungen
Free or Subsidized Food
- Krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende
Corporate Discounts
- Zugang zu Corporate Benefits
- Zugang zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
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- Viele Angebote zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
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About the Company
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem
Industry
Healthcare
Description
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus, die die Zukunft der Gesundheitsversorgung gestaltet.
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Studienkoordinator(m/w/x)
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