STARFACE GmbH
Office Manager / Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJunior
Karlsruhe
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Koordination von Dienstleistern und Mietermanagement für einen Campus in Karlsruhe bei einem Unternehmen der Energiewende, inklusive Kleinreparaturen. Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Office-Management erforderlich. Kostenloser Parkplatz.
Requirements
- Kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office-Management, Assistenz- oder Empfangsbereich
- Organisationstalent, Detailgenauigkeit und hohe Eigenständigkeit
- Willkommenes handwerkliches Geschick
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Freude an Strukturierung und Netzwerken
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- PKW-Führerschein
Tasks
- Den Campus in Karlsruhe instand halten
- Handwerker:innen sowie Dienstleister:innen koordinieren
- Kleine Reparaturen in Eigenleistung durchführen
- Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
- Mietermanagement und Parkplatzverwaltung übernehmen
- E-Mobilität am Standort verwalten
- Gäste sowie Partner:innen begrüßen und verpflegen
- Backoffice-Aufgaben wie Terminmanagement und Postabwicklung erledigen
- Rechnungswesen unterstützen
- After-Work-Events und Veranstaltungen planen sowie begleiten
- Als interne:r und externe:r Ansprechpartner:in fungieren
- Seminarräume vor- und nachbereiten
- Dekorationen und Motivationsaktionen gestalten
- Dienstleister:innen für das FC-Café koordinieren
- Abrechnungen erstellen und Hygienemanagement sicherstellen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Diverse Work
- Attraktives Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Vielseitige Rolle
- Spannendes Umfeld
Parking & Commuter Benefits
- Gute Verkehrsanbindung
- Kostenloser Parkplatz
Informal Culture
- Großartiges Team
- Offene Unternehmenskultur
- Harmonisches Miteinander
Purpose-Driven Work
- Wertschätzung der Arbeit
- Aktive Mitgestaltung der Aufgaben
Other Benefits
- Unfallversicherung auch für private Unfälle
Corporate Discounts
- FC-Mitarbeiterkarte
Snacks & Drinks
- Kostenlose Getränke
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Not a perfect match?
- VMT GmbH
Hausmeister / Facility Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBruchsal - Herrenknecht AG Jobportal
Hausmeister / Facility Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBruchsal - HOCH Gruppe
Facility Manager(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSteinach, Freiburg im Breisgau, Lahr/Schwarzwald, Karlsruhe, Bühl, Auggen, Albbruck, Renchen - ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorKarlsruhe
Koordination von Dienstleistern und Mietermanagement für einen Campus in Karlsruhe bei einem Unternehmen der Energiewende, inklusive Kleinreparaturen. Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Erfahrung im Office-Management erforderlich. Kostenloser Parkplatz.
Requirements
- Kaufmännische, technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office-Management, Assistenz- oder Empfangsbereich
- Organisationstalent, Detailgenauigkeit und hohe Eigenständigkeit
- Willkommenes handwerkliches Geschick
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Freude an Strukturierung und Netzwerken
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Tasks
- Den Campus in Karlsruhe instand halten
- Handwerker:innen sowie Dienstleister:innen koordinieren
- Kleine Reparaturen in Eigenleistung durchführen
- Sauberkeit und Ordnung kontrollieren
- Mietermanagement und Parkplatzverwaltung übernehmen
- E-Mobilität am Standort verwalten
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- Backoffice-Aufgaben wie Terminmanagement und Postabwicklung erledigen
- Rechnungswesen unterstützen
- After-Work-Events und Veranstaltungen planen sowie begleiten
- Als interne:r und externe:r Ansprechpartner:in fungieren
- Seminarräume vor- und nachbereiten
- Dekorationen und Motivationsaktionen gestalten
- Dienstleister:innen für das FC-Café koordinieren
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Tools & Technologies
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Benefits
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- Spannendes Umfeld
Parking & Commuter Benefits
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Informal Culture
- Großartiges Team
- Offene Unternehmenskultur
- Harmonisches Miteinander
Purpose-Driven Work
- Wertschätzung der Arbeit
- Aktive Mitgestaltung der Aufgaben
Other Benefits
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Corporate Discounts
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About the Company
FC-Gruppe
Industry
Other
Description
Das Unternehmen gestaltet die Energiewende und ist fokussiert auf die technische Projektsteuerung in Bezug auf Stromtrassen und Umspannwerke.
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Quereinstieg als Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)
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