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AKAkzoNobel

Business & Facility Support Manager(m/w/x)

Reutlingen
Part-timeWith Home OfficeExperienced
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Steuerung externer Dienstleister für einen Farben- und Beschichtungshersteller, Unterstützung der Geschäftsleitung. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Facility Management erforderlich. Vergütung nach Chemietarif, 30 Tage Urlaub, überdurchschnittliche Altersversorgung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in Facility Management, Organisation oder Standortverwaltung
  • Praxis in Steuerung externer Dienstleister, Vertrags-, Budget- oder Projektmanagement wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Gespür für Prioritäten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Externe Dienstleister auswählen und steuern
  • Qualitätskontrolle externer Dienstleister durchführen
  • Geschäftsleitung bei Kommunikations- und Entscheidungsprozessen unterstützen
  • Operatives Tagesgeschäft unterstützen
  • Interne und externe Termine organisieren und koordinieren
  • Besprechungen und Veranstaltungen planen
  • Budgets im Facility-Bereich planen, überwachen und optimieren
  • Kleinere Projekte im Bereich Infrastruktur und Organisation eigenständig umsetzen
  • Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management erstellen
  • Verträge, Wartungspläne und technische Dokumentationen verwalten und pflegen
  • Angebote einholen, prüfen und vergleichen
  • Bei Investitionsanträgen unterstützen
  • Enge Abstimmung mit Buchhaltung und Einkauf zur Sicherstellung korrekter Abläufe
  • Aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung organisatorischer und infrastruktureller Prozesse mitdenken

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • ERP-Systeme

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Competitive Pay

  • Attraktive Vergütung nach Chemietarif

Retirement Plans

  • Überdurchschnittliche Altersversorgung

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • Umfangreiches digitales Lernangebot

Healthcare & Fitness

  • Gesundheitsfürsorge

Mental Health Support

  • Externe Mitarbeiterberatung
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