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AK
AkzoNobel
last mo.

Business & Facility Support Manager(m/w/x)

Reutlingen
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsleitung bei wichtigen Entscheidungen und koordinierst Termine sowie Veranstaltungen. Du übernimmst die Planung und Optimierung von Budgets und kümmerst dich um die Verwaltung von Verträgen und technischen Dokumentationen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Erfahrung in Facility Management, Organisation oder Standortverwaltung
  • •Praxis in Steuerung externer Dienstleister, Vertrags-, Budget- oder Projektmanagement wünschenswert
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
  • •Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Gespür für Prioritäten
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Externe Dienstleister auswählen und steuern
  • •Qualitätskontrolle externer Dienstleister durchführen
  • •Geschäftsleitung bei Kommunikations- und Entscheidungsprozessen unterstützen
  • •Operatives Tagesgeschäft unterstützen
  • •Interne und externe Termine organisieren und koordinieren
  • •Besprechungen und Veranstaltungen planen
  • •Budgets im Facility-Bereich planen, überwachen und optimieren
  • •Kleinere Projekte im Bereich Infrastruktur und Organisation eigenständig umsetzen
  • •Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen für das Management erstellen
  • •Verträge, Wartungspläne und technische Dokumentationen verwalten und pflegen
  • •Angebote einholen, prüfen und vergleichen
  • •Bei Investitionsanträgen unterstützen
  • •Enge Abstimmung mit Buchhaltung und Einkauf zur Sicherstellung korrekter Abläufe
  • •Aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung organisatorischer und infrastruktureller Prozesse mitdenken

Tools & Technologies

MS OfficeERP-Systeme

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung nach Chemietarif

Retirement Plans

  • •Überdurchschnittliche Altersversorgung

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Learning & Development

  • •Umfangreiches digitales Lernangebot

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsfürsorge

Mental Health Support

  • •Externe Mitarbeiterberatung
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