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NMNMI Naturwissenschaftliches und Medizinisches Institut an der Universität Tübingen

Personalreferent(m/w/x)

Reutlingen
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Betreuung von Mitarbeitenden und Studierenden nach TV-L an Forschungseinrichtung für Bio- und Materialwissenschaften. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige HR-Berufserfahrung erforderlich. Attraktive Brückentags-Regelung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise Fortbildung als Personalfachkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Personalbereich
  • Erfahrung mit TV-L oder ähnlichem Tarifvertrag (von Vorteil)
  • Gute Kenntnisse in Arbeits-, Betriebsverfassungs- und Sozialversicherungsrecht
  • Erste Erfahrungen in Gehaltsabrechnung (wünschenswert)
  • Hohe Einsatzbereitschaft
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches Auftreten
  • Dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse

Tasks

  • Mitarbeitende im Geltungsbereich des TV-L betreuen
  • Studierende im Employee-Lifecycle betreuen
  • Arbeitsverträge erstellen
  • Onboarding neuer Mitarbeitenden organisieren
  • Administrative HR-Prozesse vom Eintritt bis Austritt bearbeiten
  • Personalstammdaten in Personalmanagementsystem pflegen
  • Bei der Gehaltsabrechnung mitarbeiten
  • Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung pflegen
  • Mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten
  • Zeitwirtschafts- und Zutrittssystem betreuen
  • Stellenanzeigen schalten
  • Bewerber:innen-Kommunikation übernehmen
  • Vorstellungsgespräche koordinieren
  • HR-Reporting erstellen
  • Bei der Optimierung von HR-Prozessen mitarbeiten
  • In HR-Projekten mitarbeiten
  • Allgemeine Arbeiten im Personalbereich durchführen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness FluentEnglishBusiness Fluent

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten

Modern Office

  • Hervorragende Infrastruktur

Modern Equipment

  • Technische Ausstattung

More Vacation Days

  • Attraktive Brückentags-Regelung
  • Bezahlter Urlaub am 24. / 31.12.

Team Events

  • Mitarbeiterveranstaltungen
  • Mitarbeiterausflüge

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Other Benefits

  • JobRad

Healthcare & Fitness

  • Wellpass

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits
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