Invision AG
Assistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Zug
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Your personal AI career agent
EMEmpira AG
Business Assistant / Teamassistenz(m/w/x)
Zug
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erste Kontaktstelle für interne/externe Anfragen, Koordination von Büroorganisation, Telefon, E-Mail und Post. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung in Immobilien/Hotellerie erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zu Sportprogrammen.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch, Immobilien, Hotellerie)
- Berufserfahrung als Team-/Büroassistenz (von Vorteil)
- Positives, freundliches Auftreten und höfliche Umgangsformen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
- Sichere Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse Englisch
- Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- Belastbarkeit, Gewissenhaftigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Tasks
- Als erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner fungieren
- Büroorganisationsaufgaben selbstständig koordinieren und erledigen
- Telefonanrufe, E-Mails und Post entgegennehmen und bearbeiten
- Termine, Meetings, Veranstaltungen und Events koordinieren und organisieren
- Gästebewirtung bei Besprechungen übernehmen
- Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
- Geschäftsführung und Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Reiseplanung, -buchung und -abrechnung durchführen
- Fachbezogene Aufgaben nach Einarbeitung übernehmen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Outlook
- Word
- Excel
- Powerpoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Modern Office
- Moderne Büros
Healthcare & Fitness
- Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen
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- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
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- Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
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Tasks
- Als erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner fungieren
- Büroorganisationsaufgaben selbstständig koordinieren und erledigen
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- Termine, Meetings, Veranstaltungen und Events koordinieren und organisieren
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- Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
- Geschäftsführung und Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben unterstützen
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- Fachbezogene Aufgaben nach Einarbeitung übernehmen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Basic
Tools & Technologies
- Microsoft Office
- Outlook
- Word
- Excel
- Powerpoint
Benefits
Flexible Working
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
Modern Office
- Moderne Büros
Healthcare & Fitness
- Zuschüsse zu Sport- und Fitnessprogrammen
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