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INInvision AG

Assistent:in(m/w/x)

Zug
Full-timeOn-siteExperienced
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Administrative Unterstützung für Geschäftsleitung und Investmentteam in Fondsmanagement-Firma, Bearbeitung von Investorenanfragen. Relevante Berufserfahrung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Arbeit in einem spezialisierten Investmentteam.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder Handelsschule)
  • Relevante Berufserfahrung in ähnlicher Position
  • Gute Buchhaltungskenntnisse
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Organisationstalent

Tasks

  • Geschäftsleitung und Investmentteam organisatorisch sowie administrativ unterstützen
  • Investorenanfragen mit dem Head of Finance und Fund-Administrator:innen bearbeiten
  • Fundspezifische Belange gemeinsam mit internen und externen Stellen klären
  • Allgemeine Buchhaltungsarbeiten und Spesenabrechnungen erledigen
  • Interne Infrastruktur beschaffen und bewirtschaften
  • Sekretariatsaufgaben wie Telefon, Empfang und Post übernehmen
  • Reisen, Meetings, Workshops und Events organisieren
  • Termine koordinieren
  • Präsentationen erstellen
  • In verschiedenen Projektbereichen aktiv mitarbeiten
  • Korrespondenz sicher auf Deutsch und Englisch führen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Powerpoint
  • Outlook
  • Internet
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