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KAKandelium GmbH

Board Assistenz(m/w/x)

Bad Hönningen
Full-timeOn-siteSenior

Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen in der globalen Chemieproduktion. Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Arbeit in einem Unternehmen mit 130+ Jahren Erfahrung in der Chemieproduktion.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium BWL, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise Eventmanagement/Kommunikation)
  • Sicherer Umgang Reiseplanung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sicherer Umgang MS Office (insb. PowerPoint), idealerweise CMS und Design-Tools (Adobe Photoshop/InDesign)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, Diskretion
  • Proaktive, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise (auch unter Stress)

Tasks

  • Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • Sitzungen vorbereiten
  • Sitzungen durchführen
  • Sitzungen nachbereiten
  • Sitzungsprotokolle erstellen
  • Sitzungsprotokolle verteilen
  • Aktionspunkte nachhalten
  • Dienstreisen planen
  • Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Termine koordinieren
  • Post bearbeiten
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sicherstellen
  • Strategische Projekte unterstützen
  • Präsentationen erstellen
  • Berichte erstellen
  • Recherchen durchführen
  • Analysen durchführen
  • Interne Veranstaltungen planen und koordinieren
  • Unternehmenswebsite pflegen
  • Interne Kommunikation mit Newslettern und Ankündigungen unterstützen

Work Experience

  • 5 - 7 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • PowerPoint
  • CMS
  • Adobe Photoshop
  • InDesign
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