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Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen in der globalen Chemieproduktion. Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Arbeit in einem Unternehmen mit 130+ Jahren Erfahrung in der Chemieproduktion.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium BWL, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise Eventmanagement/Kommunikation)
- Sicherer Umgang Reiseplanung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang MS Office (insb. PowerPoint), idealerweise CMS und Design-Tools (Adobe Photoshop/InDesign)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, Diskretion
- Proaktive, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise (auch unter Stress)
Tasks
- Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Sitzungen vorbereiten
- Sitzungen durchführen
- Sitzungen nachbereiten
- Sitzungsprotokolle erstellen
- Sitzungsprotokolle verteilen
- Aktionspunkte nachhalten
- Dienstreisen planen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Termine koordinieren
- Post bearbeiten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sicherstellen
- Strategische Projekte unterstützen
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Recherchen durchführen
- Analysen durchführen
- Interne Veranstaltungen planen und koordinieren
- Unternehmenswebsite pflegen
- Interne Kommunikation mit Newslettern und Ankündigungen unterstützen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- CMS
- Adobe Photoshop
- InDesign
- Home
- Jobs in Germany
- Board AssistenzBoard Assistenz at Kandelium GmbH
Not a perfect match?
- RheinBerg Solar GmbHFull-timeOn-siteJuniorBad Honnef
- Jungbluth Fördertechnik GmbH & Co. KG
Management Assistenz / Assistenz:Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKruft - PreZero Deutschland
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedNeuwied - Mission Mitglieder
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMarienthal - Kandelium GmbH
Sales Manager / Business Analyst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBad Hönningen
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Organisation und Protokollierung von Vorstandssitzungen in der globalen Chemieproduktion. Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Arbeit in einem Unternehmen mit 130+ Jahren Erfahrung in der Chemieproduktion.
Requirements
- Abgeschlossenes Studium BWL, Kommunikation, Marketing oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise Eventmanagement/Kommunikation)
- Sicherer Umgang Reiseplanung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang MS Office (insb. PowerPoint), idealerweise CMS und Design-Tools (Adobe Photoshop/InDesign)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, Diskretion
- Proaktive, team- und lösungsorientierte Arbeitsweise (auch unter Stress)
Tasks
- Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Sitzungen vorbereiten
- Sitzungen durchführen
- Sitzungen nachbereiten
- Sitzungsprotokolle erstellen
- Sitzungsprotokolle verteilen
- Aktionspunkte nachhalten
- Dienstreisen planen
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Termine koordinieren
- Post bearbeiten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen sicherstellen
- Strategische Projekte unterstützen
- Präsentationen erstellen
- Berichte erstellen
- Recherchen durchführen
- Analysen durchführen
- Interne Veranstaltungen planen und koordinieren
- Unternehmenswebsite pflegen
- Interne Kommunikation mit Newslettern und Ankündigungen unterstützen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- PowerPoint
- CMS
- Adobe Photoshop
- InDesign
About the Company
Kandelium GmbH
Industry
Manufacturing
Description
Das Unternehmen Kandelium hat über 130 Jahre Erfahrung in der Produktion von chemischen Erzeugnissen und ist globaler Marktführer.
Not a perfect match?
- RheinBerg Solar GmbH
Sekretär:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorBad Honnef - Jungbluth Fördertechnik GmbH & Co. KG
Management Assistenz / Assistenz:Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKruft - PreZero Deutschland
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedNeuwied - Mission Mitglieder
Bürokaufmann:frau(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMarienthal - Kandelium GmbH
Sales Manager / Business Analyst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBad Hönningen