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Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
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VAValsoft Corporation
Billing & Operations Administrator(m/w/x)
Unterschleißheim
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Erstellung und Versand monatlicher Rechnungen sowie Verwaltung wiederkehrender Abrechnungen für Industriekunden. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Hohe Detailgenauigkeit und sicherer Umgang mit Excel.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)
- Hohe Detailgenauigkeit und sicherer Umgang mit strukturierten Daten sowie Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1+) und gute Englischkenntnisse (B2+)
- Zuverlässige, organisierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme
- Erfahrung mit NetSuite, Invoiced oder vergleichbaren ERP-/Billing-Systemen
- Erfahrung mit Jira oder ticketbasierten Workflows
- Erfahrung in einem SaaS-, Tech- oder Logistik-Umfeld
- Grundkenntnisse in Accounts Receivable (AR) oder Accounts Payable (AP)
- Erfahrung mit Kundenportalen (z. B. Tradeshift, DSV oder vergleichbar)
Tasks
- Wiederkehrende Rechnungen verwalten
- Rechnungen in Kundenportale hochladen
- Datenpflege durchführen
- Allgemeine operative Unterstützung leisten
- Monatliche Rechnungen erstellen und versenden
- Rechnungen in externe Portale hochladen
- Interne Billing-Tracker pflegen und aktualisieren
- Dokumentation gemäß interner AR-Prozesse durchführen
- Unterstützung bei Trade-Compliance-Recherchen leisten
- Proof-of-Delivery-Dokumente zu Projektabrechnungen hochladen
- Jira-Tickets für Abrechnungsaufgaben erstellen und pflegen
- Vorbereitung von Hardware-Abrechnungen unterstützen
- Monatliche Professional-Services-Abrechnungszyklen unterstützen
- Kundenstammdaten in NetSuite pflegen
- Jira-Tickets für operative Aufgaben erstellen und verknüpfen
- Unterstützung bei Datenabfragen und Reporting-Updates leisten
- Mitarbeiteranfragen zu Stundenzetteln bearbeiten
- Dateiserver organisieren und pflegen
- Mobiltelefone, Versicherungsfälle und Vertragsdokumente verwalten
- Unterstützung bei Facility-Themen leisten
- Organisation sicherheitsrelevanter Themen übernehmen
- Unterstützung bei allgemeinen AP-Prozessen leisten
- Verarbeitung und Prüfung von Lieferantenrechnungen mitwirken
- Rechnungsdetails überprüfen
- Daten für Zahlungsläufe vorbereiten und Tracker pflegen
- Einfache Abstimmungen zwischen Systemen und Rechnungen unterstützen
- Kommunikation mit Lieferanten bezüglich Rechnungsstatus führen
- Lieferanten- und Zahlungsdaten in internen Systemen pflegen
Work Experience
- 1 - 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- NetSuite
- Invoiced
- Jira
- Tradeshift
- DSV
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Valsoft Corporation and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
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- Einfache Abstimmungen zwischen Systemen und Rechnungen unterstützen
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Work Experience
- 1 - 3 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
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About the Company
Valsoft Corporation
Industry
IT
Description
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