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QU
Quantum-Systems GmbH
8d ago

Bid Management Support(m/w/x)

Gilching
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle begleitest du den gesamten Lebenszyklus von Ausschreibungen und stellst durch präzise Koordination sowie Datenpflege sicher, dass das Unternehmen hochwertige Angebote fristgerecht einreicht.

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Requirements

  • •Kaufmännischer, administrativer oder technischer Abschluss oder vergleichbar
  • •Erste Berufserfahrung in strukturiertem, termingetriebenem Umfeld
  • •Interesse an Ausschreibungen und Angeboten
  • •Detailgenauigkeit und prozessorientiertes Denken
  • •Motivation zur Prozessoptimierung und Zusammenarbeit
  • •Struktur, Transparenz und Verlässlichkeit
  • •Offene, kommunikative und professionelle Art
  • •Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit als Ansprechperson
  • •Selbstständige, gut organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Bachelor's degree
OR
Vocational certification

Tasks

  • •Das Bid- und Angebotsteam bei Ausschreibungsprozessen unterstützen
  • •Aufgaben, Meilensteine und Fristen strukturiert nachverfolgen
  • •Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Engineering, Finanzen und Operations fördern
  • •Angebots- und Entscheidungsrunden vorbereiten und begleiten
  • •Relevante Ausschreibungen über Plattformen identifizieren und vorprüfen
  • •Inhalte über administrative, technische und kaufmännische Bereiche strukturieren
  • •Beiträge interner Fachbereiche koordinieren und zusammenführen
  • •Anforderungen aus Ausschreibungsunterlagen analysieren und aufbereiten
  • •Erfüllungsmatrizen, Anforderungsübersichten und Vergleichstabellen pflegen
  • •Risiken, Abhängigkeiten und offene Punkte identifizieren
  • •Strukturierte Entscheidungsgrundlagen zur internen Abstimmung aufbereiten
  • •Angebotsdaten in CRM-Systemen und Datenbanken pflegen
  • •Jira- und Confluence-Bereiche für das Anforderungsmanagement weiterentwickeln
  • •Vorlagen, Textbausteine und Wissensdatenbanken pflegen
  • •Datenkonsistenz und Versionierung über den Prozess sicherstellen
  • •Wiederkehrende Aufgaben und Vorlagen schrittweise automatisieren
  • •Auswertungen zu Pipeline-Status und Erfolgsquoten erstellen

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Vertrauensarbeitszeit
  • •Mobiles Arbeiten

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Corporate Discounts

  • •Corporate Benefits

Team Events

  • •Mitarbeiterevents

Free or Subsidized Food

  • •Lunchcard

Parking & Commuter Benefits

  • •Company Shuttle
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