Schüllermann und Partner AG
Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Mannheim
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
020290 Springer-Verlag GmbH
Betriebsratsassistenz(m/w/x)
Heidelberg
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation und Koordination von Betriebsratssitzungen und -veranstaltungen bei einem Verlag für Forscher und Fachleute. Erfahrung in Organisation und Administration erforderlich. Eigenverantwortliche Sekretariatsführung mit digitalen Kollaborationstools.
Requirements
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kollaborationstools
- Erfahrung in Organisation und Administration
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit in Zusammenarbeit mit Betriebsratsmitgliedern und Belegschaft
- Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit im Umgang mit kurzfristigen Änderungen
- Eigeninitiative zur proaktiven Unterstützung
- Empathie und Konfliktfähigkeit
Tasks
- Betriebsratssitzungen und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Einladungen und Tagesordnungen erstellen
- Protokolle der Betriebsrats- und Ausschusssitzungen führen
- Sekretariat eigenständig organisieren, Material beschaffen und Termine koordinieren
- Administrative Aufgaben wie Korrespondenz und Posteingang übernehmen
- Telefonische Anfragen bearbeiten und Dokumente sowie Datenbanken verwalten
- Entscheidungsvorlagen vorbereiten und Präsentationen erstellen
- Öffentlichkeitsarbeit unterstützen und Intranet-Auftritt pflegen
- Termine planen und mit internen sowie externen Ansprechpartnern abstimmen
- Mit Mitarbeitenden und Geschäftsführung kommunizieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- digitale Kollaborationstools
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of 0290 Springer-Verlag GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
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About the Company
0290 Springer-Verlag GmbH
Industry
Education
Description
The company opens the doors to discovery for researchers and professionals through its journals, books, and technology solutions.
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