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WOWohntraum Immobilien eG

Backoffice(m/w/x)

Ettenheim
from 2,550 - 3,000 / month
Full-timeOn-siteJunior
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Verwaltung von Makler-Kalendern, Koordination von Kundenbesichtigungen und Erstellung von Immobilien-Exposés in der Immobilienbranche. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Macbook Air und kostenlose Massagen.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Büroadministration, idealerweise im Immobilienbereich
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen Bürosoftwareprogrammen
  • Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Interesse an der Immobilienbranche

Tasks

  • Termine und Kalender für das Makler-Team verwalten
  • E-Mails und Telefonanrufe beantworten sowie Nachrichten weiterleiten
  • Besichtigungstermine zwischen Kunden und Maklern koordinieren
  • Kundendatenbanken und Immobilienlisten pflegen
  • Exposés, Präsentationen und andere Dokumente erstellen
  • Verträge und Dokumente für den Verkauf oder die Vermietung von Immobilien vorbereiten
  • Allgemeine Büroorganisation durchführen, einschließlich Bestellung von Büromaterial
  • Allgemeine Telefonate sowie Vertriebstelefonate führen

Work Experience

  • 1 year

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Basic
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Learning & Development

  • Betriebliche Weiterbildung

Modern Equipment

  • Macbook Air

Healthcare & Fitness

  • Kostenlose Massagen

Mentorship & Coaching

  • Mentoring-Programm für Mitarbeiter
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