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WO
Wohntraum Immobilien eG
6mo ago

Assitenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Ettenheim
Full-timeOn-siteManagement

Description

Du organisierst Termine und pflegst Kundendaten, während du die Geschäftsführung bei der Bearbeitung von E-Mails und der Buchhaltung unterstützt. Außerdem erstellst du Exposés und Werbematerialien und koordinierst Notartermine.

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Requirements

  • •Strukturierte & mitdenkende Arbeitsweise
  • •Erfahrung in der Büroadministration, idealerweise in der Immobilienbranche
  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • •Kommunikationsstärke – sowohl schriftlich als auch mündlich
  • •Diskretion & Verantwortungsbewusstsein
  • •Teamfähigkeit & Belastbarkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine für das Makler-Team organisieren
  • •Kundendaten im CRM pflegen und verwalten
  • •Eingehende E-Mails und Telefonate bearbeiten
  • •Relevante Dokumente beschaffen und verwalten
  • •Buchhalterische Unterlagen erfassen und organisieren
  • •Flyer, Broschüren und Werbematerialien erstellen
  • •Effizientes Büromanagement sicherstellen
  • •Interessenten vor Besichtigungen vorqualifizieren
  • •Notartermine anmelden und koordinieren
  • •Hochwertige Exposés vorbereiten und erstellen
  • •Netzwerktreffen und geschäftliche Events organisieren
  • •Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten

Tools & Technologies

MS OfficePipedriveCRM-Systeme

Languages

German – Business Fluent

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