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WOWohntraum Immobilien eG

Assitenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Ettenheim
Full-timeOn-siteManagement

Organisation von Terminen und CRM-Datenpflege für ein Makler-Team in der Immobilienbranche. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Fokus auf effiziente, digitale Büroadministration.

Requirements

  • Strukturierte & mitdenkende Arbeitsweise
  • Erfahrung in der Büroadministration, idealerweise in der Immobilienbranche
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Kommunikationsstärke – sowohl schriftlich als auch mündlich
  • Diskretion & Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit & Belastbarkeit

Tasks

  • Termine für das Makler-Team organisieren
  • Kundendaten im CRM pflegen und verwalten
  • Eingehende E-Mails und Telefonate bearbeiten
  • Relevante Dokumente beschaffen und verwalten
  • Buchhalterische Unterlagen erfassen und organisieren
  • Flyer, Broschüren und Werbematerialien erstellen
  • Effizientes Büromanagement sicherstellen
  • Interessenten vor Besichtigungen vorqualifizieren
  • Notartermine anmelden und koordinieren
  • Hochwertige Exposés vorbereiten und erstellen
  • Netzwerktreffen und geschäftliche Events organisieren
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Pipedrive
  • CRM-Systeme
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  • Wohntraum Immobilien eG

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Ettenheim
  • Wohntraum Immobilien eG

    Vertriebsassistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Ettenheim
    from 2,550 - 3,000 / month
  • Wohntraum Immobilien eG

    Backoffice(m/w/x)

    Full-timeOn-siteJunior
    Ettenheim
    from 2,550 - 3,000 / month
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    Full-timeOn-siteExperienced
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    Immobilienmakler(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Ettenheim
    from 5,000 - 5,500 / month
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