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Backoffice / Service Center Specialist Immobilienverwaltung(m/w/x)
Bearbeitung von Posteingängen und Pflege von Stammdaten für Immobilienverwaltung mit über 200 Jahren Geschichte. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung
- Organisationstalent, Überblick und Gespür für Prioritäten
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Lösungsorientierung
- MS Office Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Tools
- Klare schriftliche und telefonische Ausdrucksweise
Tasks
- Den Posteingang bearbeiten und korrekt ablegen (digital und analog)
- Stammdaten und Akten pflegen
- Informationen aktuell und sauber hinterlegen
- Das Team bei der Korrespondenz unterstützen (standardisierte Schreiben und individuelle Anliegen)
- Bei zentralen Abläufen unterstützen (Abrechnungen, Kündigungen, Mieter- und Kreditorenkommunikation)
- Das Team im Alltag entlasten und unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Healthcare & Fitness
- Firmenfitnessangebot
Public Transport Subsidies
- Deutschlandticket
Company Bike
- Businessbike
Mentorship & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
Learning & Development
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsangebote
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Frei an Heiligabend und Silvester
- Halber Urlaubstag am Geburtstag
Other Benefits
- Hilfe bei der Wohnungssuche
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
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- Organisationstalent, Überblick und Gespür für Prioritäten
- Teamfähigkeit, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und Lösungsorientierung
- MS Office Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in neue Tools
- Klare schriftliche und telefonische Ausdrucksweise
Tasks
- Den Posteingang bearbeiten und korrekt ablegen (digital und analog)
- Stammdaten und Akten pflegen
- Informationen aktuell und sauber hinterlegen
- Das Team bei der Korrespondenz unterstützen (standardisierte Schreiben und individuelle Anliegen)
- Bei zentralen Abläufen unterstützen (Abrechnungen, Kündigungen, Mieter- und Kreditorenkommunikation)
- Das Team im Alltag entlasten und unterstützen
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- Frei an Heiligabend und Silvester
- Halber Urlaubstag am Geburtstag
Other Benefits
- Hilfe bei der Wohnungssuche
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About the Company
Wentzel Dr. Immobilienmanagement GmbH
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 200 Jahren Geschichte, spezialisiert auf Immobilien- und Facility Management.
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Generalist | Office Management und Assistenz des Vorstands(m/w/x)
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Abrechnungsspezialist für Wärme- und Betriebskostenabrechnung(m/w/x)
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Property Manager(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorLeipzig, Dresden