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MA
Maresi Austria GmbH
3d ago

Backoffice Mitarbeiter:in(m/w/x)

Wien
from 2,156 / month
Part-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle bist du das Herz des Büros: Du koordinierst den Postlauf, pflegst Daten und sorgst dafür, dass die Räumlichkeiten stets einladend wirken und Events perfekt vorbereitet sind.

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Requirements

  • •Büroerfahrung als Praktikant, Assistent oder Facility Manager
  • •Büroerfahrung als Praktikant, Assistent oder Facility Manager
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • •Guter Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams, Sharepoint)
  • •Guter Umgang mit MS-Office (Outlook, Teams, Sharepoint)
  • •B-Führerschein
  • •B-Führerschein
  • •Motivation, Hands-on-Mentalität, Freude am Umgang mit Menschen, Flexibilität, Selbstständigkeit, Zeitmanagement und Detailgenauigkeit
  • •Motivation, Hands-on-Mentalität, Freude am Umgang mit Menschen, Flexibilität, Selbstständigkeit, Zeitmanagement und Detailgenauigkeit

Tasks

  • •Als erste Ansprechperson für Anfragen aller Art fungieren
  • •Post- und Paketabwicklung sowie Warenannahme übernehmen
  • •Verpackungsmaterial regelmäßig entsorgen
  • •Produkte und Büromaterial nachschlichten
  • •Botengänge und kleine Einkäufe erledigen
  • •Büropflanzen gießen
  • •Allgemeine E-Mail-Anfragen eigenverantwortlich bearbeiten
  • •Bei der Vorbereitung von Events unterstützen
  • •Daten pflegen und abfragen
  • •Für Ordnung in den Gemeinschaftsflächen sorgen
  • •Beim Umstellen von Büromöbeln mitanpacken

Tools & Technologies

MS-OfficeOutlookTeamsSharepoint

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •4-Tage-Woche
  • •Flexible Gleitzeit

Competitive Pay

  • •Überzahlung
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