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SOSOCCO Leonberg GmbH

Back Office(m/w/x)

Stuttgart
from 22 / hour
Full-timeOn-siteSenior
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Organisation und Koordination von Facility Management-Themen für mehrere Verlagsstandorte. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Entwicklungsmöglichkeiten.

Requirements

  • Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung im Office Management
  • Hoher Dienstleistungsgedanke, schnelle Auffassungsgabe, positive Ausstrahlung
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse

Tasks

  • Als zentraler Ansprechpartner für administrative Themen und Prozesse agieren
  • Allgemeines Gebäudemanagement für Standorte in Stuttgart übernehmen
  • Facility Management-Themen im Verlag organisieren und koordinieren
  • Als direkter Ansprechpartner für Hausverwaltung und Dienstleister fungieren
  • Diverse Projekte zur Prozessoptimierung durchführen
  • Gepflegtes Erscheinungsbild der Verlagsräumlichkeiten sicherstellen
  • Mobilfunkverträge bestellen und überwachen
  • Den Empfangsbereich leiten und vertreten

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Career Advancement

  • Entwicklungsmöglichkeiten
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