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BIBilfinger

Back Office im Bereich Group Audit & Investigations(m/w/x)

Mannheim, Frankfurt am Main
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Pflege interner Audit-Systeme und Verwaltung digitaler Dokumente für einen internationalen Industriedienstleister. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrungen mit Audit-Software (Power BI, SAP) von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Hohe Flexibilität
  • Bereitschaft zur Anpassung an wechselnde Anforderungen und internationale Schnittstellen
  • Hohe Diskretion
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Teamorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • Interne Audit-Systeme pflegen und nutzen
  • Digitale Unterlagen und Audit-Dokumente verwalten
  • Audit-Berichte durchsehen und prüfen
  • Präsentationen, Reports und Auswertungen erstellen
  • Back Office Aufgaben selbstständig abwickeln
  • Administrative Aufgaben organisieren und durchführen
  • Abteilungsrechnungen bearbeiten
  • Budget- und Kostenmanagement unterstützen
  • Mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren
  • Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen koordinieren
  • Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen bearbeiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishNative

Tools & Technologies

  • Microsoft Office
  • Outlook
  • Teams
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Power BI
  • SAP

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Raum für eigene Ideen

Informal Culture

  • Offenes und motiviertes Team

Diverse Work

  • Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld

Learning & Development

  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • Fachliche Weiterentwicklungen

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Mentorship & Coaching

  • Strukturiertes Onboarding

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Retirement Plans

  • Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersversorgung

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze

Public Transport Subsidies

  • Jobticket/Deutschlandticket

Healthcare & Fitness

  • Mitgliedschaft bei Fitnessstudios

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Getränke

Ergonomic Workplace

  • Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
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