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CB
CBRE GWS IFM Industrie GmbH
4mo ago

Bürokoordinator:in – Facility Management(m/w/x)

Gelsenkirchen
Full-timeOn-siteExperienced
Green Job

Description

Du bearbeitest Kundenanfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dabei koordinierst du Arbeitsaufträge, dokumentierst Prozesse und unterstützt den Objektleiter in administrativen Belangen. Qualität und Sicherheit haben für dich oberste Priorität.

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Requirements

  • •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • •Erfahrung in Immobilienverwaltung wünschenswert
  • •Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • •Organisationstalent und gutes Allgemeinwissen
  • •Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Kundenanfragen bearbeiten
  • •Abläufe dokumentieren und kontrollieren
  • •Maßnahmen bei Abweichungen einleiten
  • •Arbeitsaufträge koordinieren
  • •Schnittstelle zwischen Dienstleistern und Technikern sein
  • •Standortbezogene Anfragen umsetzen
  • •Prüfung und Rückmeldung zu Gegebenheiten
  • •Rechnungen abstimmen und überwachen
  • •Weiterleitung an zuständige Stellen
  • •Erstunterweisung von Dienstleistern durchführen
  • •Mängel melden und protokollieren
  • •Kennzahlen auswerten und Berichte unterstützen
  • •Regelmäßige Reportings erstellen
  • •Administrative Unterstützung für den Objektleiter

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Career Advancement

  • •Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Competitive Pay

  • •Jährliche Gehaltssteigerung

Bonuses & Incentives

  • •Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Company Bike

  • •Job-Rad Leasing

Public Transport Subsidies

  • •Zuschuss zum Deutschlandticket

Retirement Plans

  • •Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen

Corporate Discounts

  • •Interessante Mitarbeiterangebote und Rabatte
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