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JOJobdistrict GmbH

Bürokaufmann:frau(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Korrespondenz in Deutsch/Englisch, Termin- und Reiseorganisation für Kunden einer Personalvermittlungsagentur. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Einblicke in verschiedene Branchen durch Vermittlungstätigkeit.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und möglichst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufliche Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit wünschenswert
  • Sichere Beherrschung der PC Standardanwendungen, insbesondere Word, Excel, Powerpoint und Outlook
  • Selbstständige, engagierte und proaktive Arbeitsweise, Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit

Tasks

  • Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz abwickeln
  • Schriftsätze erstellen
  • Termine und Reisen organisieren
  • Erster Ansprechpartner für Kund:innen sein
  • Sekretariatsaufgaben wie Telefonate führen
  • Post bearbeiten
  • Akten führen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Terminplanung durchführen
  • Adressverwaltung betreiben
  • Ablage und Archivierung organisieren
  • Umläufe koordinieren
  • Weitere Aufgaben als Teamassistent:in übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel
  • Powerpoint
  • Outlook
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