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HOHOJA Maschinenbau-Metallbau GmbH

Bürokauffrau:mann(m/w/x)

Schwarmstedt
Full-timeOn-siteExperienced
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Allgemeine Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung sowie Korrespondenz für Lebensmitteltechnik-Unternehmen. Zollabwicklungs- und Buchhaltungserfahrung erforderlich. Gründliche Einarbeitung, Raum für Eigeninitiative.

Requirements

  • Lernbereitschaft, Fleiß, Motivation und Zuverlässigkeit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar
  • Gute EDV- und MS Office-Kenntnisse (Word, Excel)
  • Erfahrung in Zollabwicklung und Buchhaltung
  • Sichere Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in Warenwirtschaft Lexware und CRM Hubspot (von Vorteil)
  • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Tasks

  • Allgemeine Büroorganisation durchführen
  • Terminplanung übernehmen
  • Reiseplanung übernehmen
  • Korrespondenz erledigen
  • Datenpflege durchführen
  • Lieferscheine eigenständig bearbeiten
  • Rechnungen eigenständig bearbeiten
  • Angebote eigenständig bearbeiten
  • Stundenabrechnungen erstellen
  • Einkauf und Verkauf abwickeln
  • Zollanmeldungen vornehmen
  • Auf Englisch arbeiten
  • Auf Englisch kommunizieren
  • Facebook-Account pflegen
  • Instagram-Account pflegen
  • LinkedIn-Account pflegen
  • Werbungen erstellen
  • Werbegrafiken erstellen
  • Power-Point-Präsentationen vorbereiten
  • Messen vorbereiten
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse
  • Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Lexware
  • Hubspot

Benefits

Informal Culture

  • Angenehmes Arbeitsklima
  • Motiviertes Team
  • Einbindung ins Team auf Augenhöhe

Purpose-Driven Work

  • Raum für Eigeninitiative
  • Eigene Ideen einbringen

Mentorship & Coaching

  • Gründliche Einarbeitung

Learning & Development

  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Job Security

  • Sichere und langfristige Arbeitsstelle
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